Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julg...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
As correspondências de uma instituição, as quais são
parte considerável do acervo, podem ser classificadas,
quanto ao destino e à procedência, como oficiais
ou particulares. Já em relação a sua caracterização,
podem ser consideradas como externas ou internas.
Gabarito comentado
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Quanto ao seu destino, os documentos podem ser distribuídos internamente (correspondência interna) ou expedidos externamente (correspondência externa). Quanto à procedência, os documentos podem vir de fora para tramitar internamente (correspondência externa).
Documentos oficiais e particulares são duas classificações que não possuem categoria, mas que referem-se a documentos orgânicos e documentos que não possuem relação com a instituição, respectivamente.
Gabarito do Professor: errada
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Gabarito ERRADO
Critério de classificação nitidamente invertido. A questão é resolvida com interpretação do enunciado.
A resposta foi (E) Errado.
Com base em sua nova interpretação, podemos redefinir essas categorias de classificação da seguinte maneira:
1. Quanto ao destino e à procedência: Correspondências externas ou internas.
- Externas: Correspondências que são enviadas ou recebidas de fora da instituição.
- Internas: Correspondências que são enviadas ou recebidas dentro da mesma instituição.
2. Quanto à caracterização: Correspondências oficiais ou particulares.
- Oficiais: Correspondências que se originam de outras instituições ou departamentos do governo e que são enviadas para a instituição em questão.
- Particulares: Correspondências que se originam de indivíduos ou entidades privadas e que são enviadas para a instituição.
A afirmação original estaria errada porque inverteu esses conceitos, Portanto, o gabarito é (E) Errado.
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
Os documentos se classificam quanto:
- Ao gênero: audiovisuais, textuais, cartográficos, sonoros, micrográficos, livros, fotografias, eletrônicos.
- À espécie e o tipo: são desdobramentos do gênero: Espécie: portaria; Tipo: portaria de nomeação.
- À natureza: Especiais (CD, DVD) e Especializados (Arquivos de música).
- À natureza do assunto: Documento Particular ou Documentos Oficial | Injuntivo, Sigiloso e Ostensivo.
- À extensão da atuação: Central/Geral e Setorial.
- Ao estágio de evolução: Corrente, Intermediário e Permanente.
- Às entidades mantenedoras: Públicos, Institucionais, Comerciais e Familiares.
- À forma: Minuta, Original, Cópia, etc.
- Ao formato: Caderno, Fichário, Livro, etc.
- À categoria: Atos Normativos, Enunciativos, Assentamentos, Comprobatórios, Ajustes e Correspondência.
- Aos elementos dos documentos públicos: Para Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:
- Funcional - Schellenberg >>> Função/Atividade
- Organizacional - organização que criou o documento
- Por assunto - caracterizado pelo assunto em si (documento)
GAB: ERRADO
Quanto ao seu destino
- os documentos podem ser distribuídos internamente - correspondência interna
- expedidos externamente - correspondência externa
Quanto à procedência
- os documentos podem vir de fora para tramitar internamente - correspondência externa
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