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Q2134771 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.

Alternativas

Gabarito comentado

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Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática",

"A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento das seguintes etapas: levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento e implantação e acompanhamento."

  • O levantamento de dados seria o estudo da situação do arquivo e da instituição em si desde a quantidade de documentos até a estrutura organizacional. Seria o primeiro passo, ao contrário do que a questão afirma. Além disso, essa etapa é responsável por coletar informações, e não assegurar o funcionamento do ciclo vital. 
  • A análise dos dados é o estudo do que foi coletado para produzir uma proposta que resolva o problema.
  • O planejamento é a etapa em que se determina todos os passos a serem dados em todas as frentes levantadas pela análise dos dados.
  • Implantação é a prática definida no planejamento.
  • Acompanhamento é a manutenção da etapa de planejamento.

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

Gabarito do Professor: errada

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Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

As etapas para organização de arquivos de maneira eficiente são descritas como levantamento de dados, planejamento, classificação de documentos, digitalização de documentos, armazenamento de arquivos e documentos.

Gabarito ERRADO

Me corrijam se eu estiver errado, os documentos correntes são orgânicos são criados naturalmente e portanto indepedem de planejamento.

Gestao de documentos de arquivo só ocorre em fase corrente e intermediária.

  1. Levantamento de dados.
  2. Análise dos dados coletados.
  3. Planejamento.
  4. Implantação e acompanhamento.

Errado

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