Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
O fato dos documentos terem cumprido as suas funções no arquivo corrente não os tornam necessariamente inúteis a ponto de serem eliminados diretamente, apesar de essa ser uma possibilidade.
Gabarito do Professor: errada
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Comentários
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O início está correto e lindinho, porém os documentos de uso-não corrente podem ser intermediários ou permanentes em sua continuidade de idade. Assim sendo, não necessariamente serão eliminados.
Gabarito: Errado.
São documentos de segunda idade documental. → Pode-se dizer que os arquivos que se encontram na idade intermediária, na verdade, estão aguardando uma destinação final, seja ela a guarda permanente, seja a sua eliminação, essa destinação final será dada pela chamada Tabela de Temporalidade. Por esse motivo, diz-se que a idade intermediária é uma idade Temporária.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
Existem 3 idades dos documentos - a corrente, a intermediária e a permanente.
No que concerne à idade corrente, significa que o documento possui um uso frequente. Já o intermediário ainda encontra-se em uso, mas não com tanta frequência como o corrente. Por fim, o permanente são de efeitos secundários, possuem caráter cultural e histórico e não são de utiilzação frequente como os outros. No entanto, não significa que o intermediário serão eliminados, tampouco o permanente.
Aquela pra não zerar kkkk
OPERAÇÕES (FASES) DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
- Produção: a gestão de formulários e padronização de modelos fazem parte dessa etapa (corrente).
- Tramitação: movimentação dos documentos de arquivo, desde da produção/recepção.
- Uso: o protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão até o cumprimento de sua função.
- Ordenação: é a operação ligada à colocação dos documentos em uma ordem, em um dossiê, pasta, armário, arquivo, etc.
- Avaliação: é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Os principais instrumentos originados a partir da avaliação são: Plano de classificação e Tabela de temporalidade.
- Arquivamento: pode ser entendido como a guarda do documento nas fases temporária e permanente.
- Eliminação ou Recolhimento: a eliminação possui previsão na tabela de temporalidade e possui uma sequência de ritos a serem seguidos.
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