Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Considerando‑se a automação da gestão documental
e um cenário arquivístico no qual o acervo possui
documentos digitais, não digitais e híbridos, um
sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de
todas essas variedades.
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Gabarito comentado
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"O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos sistemas que compreendem documentos digitais, não digitais e híbridos.
Com relação aos documentos não digitais, o sistema apenas apoia o registro dos metadados desses documentos.
No caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos, ou a referência a documentos digitais externos ao SIGAD, além dos metadados."
Fonte: Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. ‒ Dados eletrônicos (1 arquivo : 1 MB). ‒ Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2022.
Gabarito do Professor: certa
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Comentários
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CERTO
É fundamental que um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) seja capaz de capturar e gerenciar todos os tipos de documentos presentes em um acervo, sejam eles digitais, não digitais ou híbridos. Isso é necessário para garantir a preservação da informação contida nesses documentos, bem como para cumprir com as exigências legais e regulatórias relacionadas à gestão documental.
Gabarito: Certo.
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD):
É um sistema desenvolvido para realizar as operações técnicas da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, ambientes que incluem documentos digitais e convencionais.
Não confunda com o GED, o qual está inserido apenas em ambientes digitais.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
Essa prova era pra cargo de arquivista??
O SIGAD permite a digitalização, anexação, armazenamento, indexação, assinatura digital e busca via web e em mídia digital. Tais medidas de otimização do processo administrativo, garantem mais economia e segurança no armazenamento de documentos em meio eletrônico.
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