Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...

ERRADO

A manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos é fundamental para uma gestão documental eficiente e deve ser considerada como um requisito obrigatório no desenvolvimento de sistemas informatizados voltados para essa finalidade.

Gabarito: Errado.

Um SIGAD contempla funcionalidades, tais como: gestão e aplicação do plano e código de classificação; captura; avaliação e destinação (aplicação da tabela de temporalidade); pesquisa, localização e apresentação; segurança; armazenamento e preservação. Pode incluir ainda outras funcionalidades, como tramitação e fluxo de trabalho, e características, como usabilidade; interoperabilidade; disponibilidade; e desempenho e escalabilidade.

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira

ERRADO.

A manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade se aplica tanto ao sistema não informatizado tanto o informatizado.

GAB ERRADO

A afirmativa está incorreta porque a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos é, de fato, um requisito importante para a gestão documental em sistemas informatizados.

• A tabela de temporalidade é um instrumento que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos, enquanto o plano de classificação organiza os documentos de acordo com a sua natureza e função. A associação entre esses dois elementos é crucial para garantir a correta gestão dos documentos ao longo do tempo.
• Ao manter essa associação, um sistema informatizado pode automatizar o processo de controle de prazos de guarda, permitindo a identificação rápida e eficiente dos documentos que atingiram o final do período de retenção e devem ser descartados ou arquivados de maneira definitiva.

Portanto, a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação contribui para uma gestão documental eficiente, assegurando o cumprimento das normas legais, otimizando o espaço físico e facilitando o acesso às informações quando necessário.

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