Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A atividade de avaliação de documentos determina
a destinação documental, seja ela a eliminação ou a
guarda permanente.
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Gabarito CERTO
Gab: Certo
A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas.
* Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação
Fonte: comentários QC
Gabarito: Certo.
→ Pode-se dizer que os arquivos que se encontram na idade intermediária, na verdade, estão aguardando uma destinação final, seja ela a guarda permanente, seja a sua eliminação, essa destinação final será dada pela chamada Tabela de Temporalidade. Por esse motivo, diz-se que a idade intermediária é uma idade Temporária.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
OPERAÇÕES (FASES) DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
Produção: a gestão de formulários e padronização de modelos fazem parte dessa etapa (corrente).
Tramitação: movimentação dos documentos de arquivo, desde da produção/recepção.
Uso: o protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão até o cumprimento de sua função.
Ordenação: é a operação ligada à colocação dos documentos em uma ordem, em um dossiê, pasta, armário, arquivo, etc.
Avaliação: é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Os principais instrumentos originados a partir da avaliação são: Plano de classificação e Tabela de temporalidade.
Arquivamento: pode ser entendido como a guarda do documento nas fases temporária e permanente.
Eliminação ou Recolhimento: a eliminação possui previsão na tabela de temporalidade e possui uma sequência de ritos a serem seguidos.
Olá, Qc. Se possível for, mude a alternativa das propagandas que dizem não tenho interesse. É uma frase que é muito negativa. Desde já, grato.
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