Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...

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Q2134782 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


A atividade de avaliação de documentos determina a destinação documental, seja ela a eliminação ou a guarda permanente.

Alternativas

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A avaliação é uma função arquivística que, por meio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), determina por quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental. Além disso, a destinação final do documento, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, também é definida.

Gabarito do Professor: certa

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Gabarito CERTO

Gab: Certo

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas.

* Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação

Fonte: comentários QC

Gabarito: Certo.

→ Pode-se dizer que os arquivos que se encontram na idade intermediária, na verdade, estão aguardando uma destinação final, seja ela a guarda permanente, seja a sua eliminação, essa destinação final será dada pela chamada Tabela de Temporalidade. Por esse motivo, diz-se que a idade intermediária é uma idade Temporária.

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira

OPERAÇÕES (FASES) DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

Produção: a gestão de formulários e padronização de modelos fazem parte dessa etapa (corrente).

Tramitação: movimentação dos documentos de arquivo, desde da produção/recepção.

Uso: o protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão até o cumprimento de sua função.

Ordenação: é a operação ligada à colocação dos documentos em uma ordem, em um dossiê, pasta, armário, arquivo, etc.

Avaliação: é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Os principais instrumentos originados a partir da avaliação são: Plano de classificação e Tabela de temporalidade.

Arquivamento: pode ser entendido como a guarda do documento nas fases temporária e permanente.

Eliminação ou Recolhimento: a eliminação possui previsão na tabela de temporalidade e possui uma sequência de ritos a serem seguidos.

Olá, Qc. Se possível for, mude a alternativa das propagandas que dizem não tenho interesse. É uma frase que é muito negativa. Desde já, grato.

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