Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...

Questão correta.

Precisa-se identificar os valores primários e secundários, como também o estádio de vida dos documentos.

Gab: Correto

• TABELA DE TEMPORALIDADE

Instrumento de destinação aprovado pelo autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Observe que a eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente.

Gabarito: Correto.

Tabela de Temporalidade

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

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GAB CERTO

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

A tabela de temporalidade só pode ser utilizada depois que for aprovada pela autoridade competente. Essa aprovação deve trazer as descrições claras dos documentos para se evitar a eliminação ou classificação indevida.

INDO ALÉM..............

• A afirmativa está correta porque a elaboração de uma tabela de temporalidade é uma parte essencial do gerenciamento de documentos e informações em organizações. A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado para determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos, ou seja, define por quanto tempo um documento deve ser mantido antes de ser arquivado ou descartado.
• A identificação dos valores primário e secundário dos documentos é fundamental nesse processo. O valor primário refere-se à utilidade imediata do documento para a realização das atividades da instituição, enquanto o valor secundário refere-se ao valor histórico, legal, fiscal, entre outros, que o documento pode ter após o término de sua utilidade primária. Essa identificação ajuda a determinar a relevância e importância de cada documento ao longo do tempo.

A análise do ciclo de vida dos documentos é crucial para entender as fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. Compreender o ciclo de vida dos documentos permite a definição de políticas apropriadas de retenção, preservação e descarte. Além disso, ajuda na gestão eficiente do espaço físico e digital, na conformidade com regulamentações legais e na preservação da memória institucional.

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FONTE: MEUS RESUMOS

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