Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...

Certo

CERTO

Esses instrumentos permitem que os usuários localizem informações específicas dentro do acervo de forma mais eficiente.

Gabarito: Correto.

Para que os documentos dos arquivos permanentes sejam encontrados, pesquisados e localizados é realizado um Programa Descritivo do acervo, por isso, nós temos, ainda, no arquivo Permanente, os Instrumentos de Pesquisa. Os Instrumentos de Pesquisa distinguem-se uns dos outros em razão da unidade que se toma por base para descrever os documentos. Assim, pode-se dizer que são meios de disseminação e recuperação da informação. São instrumentos de pesquisa os catálogos, as guias, os índices, os inventários, os repertórios, as tabelas de equivalência.

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira

Instrumentos de pesquisa auxiliar:

Índice

Tabela de equivalência ou concordância

GAB CERTO

A afirmativa está correta porque os instrumentos de pesquisa mencionados são de fato utilizados para atender às funções do arquivo permanente. Cada um desses instrumentos desempenha um papel importante na organização e recuperação de informações em um arquivo permanente. Vamos entender por que essa afirmativa está correta:

• Guias: Os guias são instrumentos que fornecem uma visão geral do conteúdo do arquivo permanente, ajudando os pesquisadores a identificar as seções, séries, e documentos disponíveis. Eles geralmente incluem descrições breves de cada seção e sua localização no arquivo.
• Inventários: Os inventários são listas detalhadas de todos os documentos ou registros no arquivo permanente, organizados em ordem lógica ou cronológica. Eles fornecem informações mais precisas sobre o que está disponível e onde encontrar os documentos desejados.
• Catálogos: Catálogos são instrumentos que organizam os documentos do arquivo de acordo com critérios específicos, como assunto, autor, data, etc. Isso facilita a busca de documentos específicos com base em critérios diferentes.
• Repertórios: Os repertórios são semelhantes aos inventários, mas muitas vezes incluem informações adicionais, como resumos ou descrições mais detalhadas dos documentos. Eles podem ser particularmente úteis para pesquisadores que desejam uma compreensão mais aprofundada do conteúdo do arquivo.
• Tabela de Equivalência ou Concordância: Este instrumento é utilizado para fazer a correspondência entre diferentes sistemas de classificação ou indexação usados em diferentes períodos ou por diferentes autores. É especialmente útil quando os sistemas de organização de documentos mudam ao longo do tempo, e a tabela ajuda a identificar onde um documento estaria em diferentes sistemas.

Portanto, esses instrumentos de pesquisa desempenham um papel fundamental na gestão eficaz de arquivos permanentes, permitindo que os usuários localizem e acessem documentos de maneira eficiente, entendam o conteúdo e a organização do arquivo e rastreiem informações ao longo do tempo.

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FONTE: MEUS RESUMOS

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