Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um
arquivo permanente, a primeira etapa corresponde
ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser
utilizado, levando em consideração a natureza da
documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade
de recursos e a adequação do tipo de instrumento.
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Gabarito comentado
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- planejamento e definição de prioridades: ·escolha do material a ser descrito; ·escolha do tipo de instrumento; ·definição da forma de divulgação do instrumento; ·definição dos recursos materiais, humanos e financeiros; ·estabelecimento de cronograma;
- estabelecimento do conteúdo do instrumento: ·definição das informações a serem apresentadas; ·definição do modo pelo qual as informações serão apresentadas; ·estabelecimento do sistema de coleta e de processamento dos dados;
- preparação para o recolhimento das informações: ·definição dos elementos do sistema informatizado (se for o caso); ·elaboração de fichas para coleta da informação; ·elaboração de manuais para o preenchimento das fichas a fim de se garantir sua correta utilização e a manutenção de um padrão; ·teste das fichas e do manual em uma parte do acervo; ·finalização das fichas e do manual; ·treinamento do pessoal técnico responsável pelo preenchimento das fichas; ·escolha de um técnico responsável pelo preenchimento (será o revisor das fichas, com o objetivo de garantir a padronização das informações);
- recolhimento das informações: ·preenchimento das fichas; ·revisão das fichas;
- confecção do instrumento de pesquisa;
- divulgação do instrumento de pesquisa."
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Comentários
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A listagem a seguir procura sintetizar as principais etapas da
confecção de um instrumento de pesquisa:
E(a): planejamento e definição de prioridades:
· escolha do material a ser descrito;
· escolha do tipo de instrumento;
· definição da forma de divulgação do instrumento;
· definição dos recursos materiais, humanos e financeiros;
· estabelecimento de cronograma;
E(b): estabelecimento do conteúdo do instrumento:
· definição das informações a serem apresentadas;
· definição do modo pelo qual as informações serão
apresentadas;
· estabelecimento do sistema de coleta e de
processamento dos dados;
E(c): preparação para o recolhimento das informações:
· definição dos elementos do sistema informatizado (se for o caso);
· elaboração de fichas para coleta da informação;
· elaboração de manuais para o preenchimento das fichas a fim de se garantir sua correta utilização e a manutenção de um padrão;
· teste das fichas e do manual em uma parte do acervo;
· finalização das fichas e do manual;
· treinamento do pessoal técnico responsável pelo
preenchimento das fichas;
· escolha de um técnico responsável pelo preenchimento (será o revisor das fichas, com o objetivo de garantir a padronização das informações);
E(d): recolhimento das informações:
· preenchimento das fichas;
· revisão das fichas;
E(e): confecção do instrumento de pesquisa;
E(f): divulgação do instrumento de pesquisa.
LOPEZ, Andre - COMO DESCREVER DOCUMENTOS DE ARQUIVO (p.42)
Essa prova está parecendo ser para arquivista!
A questão parece certa, não entendi o erro.
Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um arquivo permanente, a primeira etapa não corresponde ao planejamento do instrumento de pesquisa. A etapa inicial envolve a análise e o estudo da documentação existente, a identificação das séries documentais, a definição do sistema de arranjo e a aplicação de princípios arquivísticos para a organização dos documentos.
O planejamento do instrumento de pesquisa é uma etapa posterior, na qual são considerados fatores como a natureza da documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade de recursos e a escolha do tipo de instrumento de pesquisa mais adequado. Essa etapa ocorre após a organização e a estruturação do arquivo, visando facilitar o acesso e a recuperação da informação pelos usuários.
Gabarito:
Errado.
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