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Q2134786 Arquivologia

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.


Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um arquivo permanente, a primeira etapa corresponde ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser utilizado, levando em consideração a natureza da documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento.

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Instrumentos de pesquisa são ferramentas que auxiliam no processo de busca aos documentos arquivísticos de interesse.

Tais instrumentos são elaborados no âmbito do arquivo permanente, e cada um possui uma abrangência e um nível de especificidade. Ambos devem nortear a escolha por produzir um ou outro, ou para se decidir qual será produzido primeiro, já que um arquivo permanente pode possuir diversos instrumentos de pesquisa.

"A listagem a seguir procura sintetizar as principais etapas da confecção de um instrumento de pesquisa:

  •  planejamento e definição de prioridades: ·escolha do material a ser descrito; ·escolha do tipo de instrumento; ·definição da forma de divulgação do instrumento; ·definição dos recursos materiais, humanos e financeiros; ·estabelecimento de cronograma;
  • estabelecimento do conteúdo do instrumento: ·definição das informações a serem apresentadas; ·definição do modo pelo qual as informações serão apresentadas; ·estabelecimento do sistema de coleta e de processamento dos dados;
  • preparação para o recolhimento das informações: ·definição dos elementos do sistema informatizado (se for o caso); ·elaboração de fichas para coleta da informação; ·elaboração de manuais para o preenchimento das fichas a fim de se garantir sua correta utilização e a manutenção de um padrão; ·teste das fichas e do manual em uma parte do acervo; ·finalização das fichas e do manual; ·treinamento do pessoal técnico responsável pelo preenchimento das fichas; ·escolha de um técnico responsável pelo preenchimento (será o revisor das fichas, com o objetivo de garantir a padronização das informações);
  • recolhimento das informações: ·preenchimento das fichas; ·revisão das fichas;
  • confecção do instrumento de pesquisa;
  • divulgação do instrumento de pesquisa."
Fonte: Lopez, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, 2002.
Gabarito do Professor: errada

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A listagem a seguir procura sintetizar as principais etapas da

confecção de um instrumento de pesquisa:

E(a): planejamento e definição de prioridades:

· escolha do material a ser descrito;

· escolha do tipo de instrumento;

· definição da forma de divulgação do instrumento;

· definição dos recursos materiais, humanos e financeiros;

· estabelecimento de cronograma;

E(b): estabelecimento do conteúdo do instrumento:

· definição das informações a serem apresentadas;

· definição do modo pelo qual as informações serão

apresentadas;

· estabelecimento do sistema de coleta e de

processamento dos dados;

E(c): preparação para o recolhimento das informações:

· definição dos elementos do sistema informatizado (se for o caso);

· elaboração de fichas para coleta da informação;

· elaboração de manuais para o preenchimento das fichas a fim de se garantir sua correta utilização e a manutenção de um padrão;

· teste das fichas e do manual em uma parte do acervo;

· finalização das fichas e do manual;

· treinamento do pessoal técnico responsável pelo

preenchimento das fichas;

· escolha de um técnico responsável pelo preenchimento (será o revisor das fichas, com o objetivo de garantir a padronização das informações);

E(d): recolhimento das informações:

· preenchimento das fichas;

· revisão das fichas;

E(e): confecção do instrumento de pesquisa;

E(f): divulgação do instrumento de pesquisa.

LOPEZ, Andre - COMO DESCREVER DOCUMENTOS DE ARQUIVO (p.42)

Essa prova está parecendo ser para arquivista!

A questão parece certa, não entendi o erro.

Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um arquivo permanente, a primeira etapa não corresponde ao planejamento do instrumento de pesquisa. A etapa inicial envolve a análise e o estudo da documentação existente, a identificação das séries documentais, a definição do sistema de arranjo e a aplicação de princípios arquivísticos para a organização dos documentos.

O planejamento do instrumento de pesquisa é uma etapa posterior, na qual são considerados fatores como a natureza da documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade de recursos e a escolha do tipo de instrumento de pesquisa mais adequado. Essa etapa ocorre após a organização e a estruturação do arquivo, visando facilitar o acesso e a recuperação da informação pelos usuários.

Gabarito:

Errado.

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