Os números I, II, III e IV destacados na estrutura ...

Os documentos oficiais seguem o padrão proposto no Manual de Redação da Presidência da República.

No exemplo apresentado, percebemos que os itens numerados (I, II, III  e IV), correspondem exatamente a tipo do expediente (I), destinatário (II), fecho (III) e identificação do signatário (IV).

A resposta correta é a letra C.

2.2. Fechos para Comunicações

  O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. 

  a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:

  Respeitosamente,

  b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

  Atenciosamente,

  Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.

tipo do expediente, destinatário, fecho, identificação do signatário.