O essencial do inventário analítico é que a ordem de descriç...

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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64400 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.
Alternativas

Gabarito comentado

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Alternativa correta: C - Certo

Explicação:

A questão trata dos instrumentos de pesquisa em Arquivologia, focando especificamente no inventário analítico. Um inventário analítico é um dos instrumentos de pesquisa amplamente utilizados nos arquivos permanentes. Ele descreve detalhadamente os documentos que compõem um fundo arquivístico. Esse tipo de inventário não realiza seleção de documentos; todos os itens são listados e descritos conforme aparecem nos arquivos.

O principal ponto da questão é a importância de que a ordem de descrição no inventário analítico seja a mesma do arranjo dos documentos. Isso significa que a forma como os documentos são organizados e descritos no inventário deve refletir a ordem natural ou original em que eles se encontram no arquivo. Manter essa coerência é essencial para garantir a integridade e a acessibilidade da informação.

Em relação à justificativa:

Por que a alternativa correta é C?

A alternativa afirma que "o essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma." Isso está correto porque o inventário analítico deve seguir fielmente a disposição dos documentos conforme o arranjo arquivístico, sem omitir ou selecionar documentos, garantindo uma descrição completa e precisa.

Por que as alternativas incorretas seriam erradas?

Se houvesse outras alternativas afirmando, por exemplo, que o inventário analítico pode alterar a ordem dos documentos, omitir alguns itens ou realizar alguma forma de seleção, essas seriam incorretas. Isso porque violariam os princípios fundamentais do inventário analítico, que são a descrição fiel e completa dos documentos conforme sua disposição original.

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"O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo."

(BELLOTTO; 2006)

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