A captura, um dos procedimentos do sistema de gestão arquiv...

Olá, aluno!

A alternativa correta para a questão é: D - indexação.

A captura é um dos procedimentos do sistema de gestão arquivística de documentos e envolve várias ações fundamentais. Vamos entender por que a indexação é a resposta correta e analisar as demais alternativas.

Indexação: Trata-se do processo de atribuir descritores ou palavras-chave aos documentos, facilitando sua localização e recuperação no futuro. A indexação é crucial na fase de captura, pois garante que os documentos sejam corretamente classificados e facilmente acessíveis.

Agora, vejamos as alternativas incorretas e por que não se aplicam à fase de captura:

A - destinação: A destinação refere-se à decisão sobre o destino final dos documentos após o período de retenção, podendo ser a eliminação ou o arquivamento permanente. Este processo ocorre após a fase de captura e armazenamento inicial.

B - temporalidade: Temporalidade diz respeito ao período de tempo em que os documentos devem ser mantidos ativos e acessíveis, conforme a tabela de temporalidade. Esta ação é parte das diretrizes de gestão documental, mas não está diretamente envolvida na fase de captura.

C - transferência: Transferência é o envio de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, ou do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Esse processo ocorre após a fase de captura e organização inicial dos documentos.

E - recolhimento: O recolhimento envolve o envio de documentos de valor permanente para o arquivo permanente, geralmente após a fase intermediária. Este procedimento também ocorre bem depois da fase de captura.

Em resumo, a indexação é essencial durante a captura porque ajuda na organização e recuperação eficiente dos documentos. As outras ações mencionadas são importantes em momentos posteriores da gestão documental.

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