Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquiv...
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Ano: 2011
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STM
Prova:
CESPE - 2011 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Específicos |
Q90762
Arquivologia
Texto associado
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade,
julgue os itens seguintes.
julgue os itens seguintes.
Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (8)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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O código de classificação é produto do processo de avaliação de documentos, e este, por sua vez, é um dos processos que compõem a gestão de documentos. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e técnicas que tem por objetivo controlar o fluxo de documentos, desde sua produção até a sua destinação. Em outras palavas, as operações da gestão de documentos tratam apenas dos documentos de valor administrativo, que estão nas fases corrente e intermediária.
Para os documentos na fase permanente, é utilizado o quadro de arranjo, que consiste em uma classificação específica, voltada para documentos históricos. O quadro de arranjo faz uma classificação considerando as necessidades do pesquisador, e não do administrador.
Gabarito do professor: Errado
Para os documentos na fase permanente, é utilizado o quadro de arranjo, que consiste em uma classificação específica, voltada para documentos históricos. O quadro de arranjo faz uma classificação considerando as necessidades do pesquisador, e não do administrador.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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A tabela de temporalidade é um instrumento resultande da avaliação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício sua atividade , avaliando os prazos de guarda nas fases correntes , intermediárias a destinação.
A CLASSIFICAÇÃO É UMA DAS ROTINAS DE PROTOCOLO ( CONJUNTO DE OPERAÇÕES VISANDO O CONTROLE DOS DOCUMENTOS QUE AINDA TRAMITAM NO ÓRGÃO). CONSISTE EM ANALISAR E DETERMINAR O ASSUNTO.
DETERMINADO O ASSUNTO, DEVE-SE ESCOLHER, CONFORME O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ADOTADO, A CATEGORIA NA QUAL O DOCUMENTO SERÁ CLASSIFICADO, ATRIBUINDO-LHE O RESPECTIVO CÓDIGO NUMÉRICO DE REFERÊNCIA, QUE PERMITIRÁ RECUPERÁ-LO POSTERIORMENTE.
DETERMINADO O ASSUNTO, DEVE-SE ESCOLHER, CONFORME O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ADOTADO, A CATEGORIA NA QUAL O DOCUMENTO SERÁ CLASSIFICADO, ATRIBUINDO-LHE O RESPECTIVO CÓDIGO NUMÉRICO DE REFERÊNCIA, QUE PERMITIRÁ RECUPERÁ-LO POSTERIORMENTE.
Complementando a resposta de Denize:
Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.
O processo de classificação já ocorre no momento de protocolação do documento em fase corrente.
Aplica-se o código de classificação
O processo de classificação já ocorre no momento de protocolação do documento em fase corrente.
CLASSIFICAÇÃO - PARA ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS, POIS FAZEM PARTE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS.
ARRANJO - PARA ARQUIVOS PERMANENTES, QUANDO NÃO FORAM PREVIAMENTE CLASSIFICADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTOS, POIS DEVE-SE RESPEITAR OS FUNDOS ARQUIVÍSTICOS.
ARRANJO - PARA ARQUIVOS PERMANENTES, QUANDO NÃO FORAM PREVIAMENTE CLASSIFICADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTOS, POIS DEVE-SE RESPEITAR OS FUNDOS ARQUIVÍSTICOS.
ERRADA!!
A codificação do documento é feita quando entrada deste na instituição (na fase corrente, no protocolo)
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