Em um documento, o Setor de Protocolo de uma repartição púb...

Alternativa correta: E

A questão trata das atribuições do Setor de Protocolo de uma repartição pública. Este setor é responsável por diversas atividades ligadas à gestão de documentos, especialmente na fase corrente. Vamos analisar cada item mencionado e justificar a resposta correta.

Classificação: A classificação é o processo de atribuição de um código ou categoria a um documento, com base em um plano de classificação previamente estabelecido. Este é um procedimento fundamental para a organização e a recuperação eficiente dos documentos dentro da instituição. A classificação é uma atividade típica do Setor de Protocolo.

Autuação: A autuação refere-se ao processo de reunir e ordenar os documentos em um dossiê, conferindo-lhes uma identificação própria (número de protocolo). Este processo é crucial para o acompanhamento e controle dos trâmites documentais. Assim, a autuação é também uma das responsabilidades do Setor de Protocolo.

Controle: O controle envolve o monitoramento e registro do fluxo dos documentos, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. Este controle garante que os documentos sejam localizáveis e que seu status seja conhecido em qualquer momento. Portanto, o controle é outra função essencial do Setor de Protocolo.

Com base nas definições acima, podemos concluir que todos os itens (I, II e III) são corretos, uma vez que a classificação, autuação e controle são atividades típicas realizadas pelo Setor de Protocolo.

Justificativa das alternativas:

Alternativa A: Incorreta, pois afirma que apenas a classificação é responsabilidade do Setor de Protocolo, desconsiderando as outras funções.

Alternativa B: Incorreta, pois afirma que apenas a autuação é responsabilidade do Setor de Protocolo, desconsiderando as outras funções.

Alternativa C: Incorreta, pois afirma que apenas a classificação e o controle são responsabilidades do Setor de Protocolo, desconsiderando a autuação.

Alternativa D: Incorreta, pois afirma que apenas a autuação e o controle são responsabilidades do Setor de Protocolo, desconsiderando a classificação.

Alternativa E: Correta, pois reconhece que todas as atividades mencionadas (classificação, autuação e controle) são responsabilidades do Setor de Protocolo.

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Protocolo de documentos

É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. Atividades do protocolo:

- Recebimento;

- Registro;

- Autuação;

- Classificação;

- Expedição / distribuição;

- Controle / movimentação.

GAB. E

Gab : E

LETRA E CORRETA

O protocolo realiza as seguintes atividades:

1° Recebimento

2° Registro

3°Autuação

4° Classificação

5° Expedição/Distribuição

6° Controle/Movimentação.

Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.

Fonte: Resumosparaconcursos

Gab. E

Gabarito: Letra E