Uma secretaria da Prefeitura utiliza o método de arquivament...

Alternativa correta: C - Xavier, José Antônio da Silva

A questão aborda um princípio fundamental da Arquivologia, que é o método de arquivamento de documentos. No contexto específico da questão, é aplicado o método alfabético, uma forma comum de organização de arquivos correntes e intermediários, onde os documentos são ordenados de acordo com o alfabeto. Para resolver essa questão, é necessário entender como os nomes são decompostos e organizados neste sistema.

O método alfabético prioriza o último sobrenome do indivíduo, seguido pelo seu primeiro nome e demais prenomes ou sobrenomes intermediários. Essa técnica facilita a busca e a recuperação de documentos, pois organiza a informação de uma maneira previsível e padronizada. Sendo assim, o sobrenome "Xavier" vem antes dos demais nomes. Os elementos como "da" ou "de" não são considerados na hora de estabelecer a ordem alfabética, a menos que façam parte do último sobrenome que é utilizado como chave para o arquivamento.

A alternativa C é a correta porque "Xavier" é o último sobrenome do Sr. José Antônio da Silva Xavier. Portanto, o documento será arquivado sob "Xavier", seguido pelo restante do nome "José Antônio da Silva". Isso assegura que a documentação referente a essa pessoa estará organizada sob a letra "X", facilitando assim sua localização no arquivo.

Outros métodos de arquivamento como o geográfico, numérico ou por assunto, possuem suas próprias regras e seriam utilizados em contextos diferentes, mas o método alfabético é um dos mais simples e amplamente usados, especialmente para arquivamento de correspondências e documentos pessoais em escritórios e organizações públicas.

No método alfabético temos algumas regras que ajudam a entender o caso desta questão, são eles:

1) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

Exemplo: Ariovaldo Dias Furtado

Será arquivado como -> Furtado, Ariovaldo Dias

2) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são considerados.

Exemplo: Arnaldo do Couto

Será arquivado como -> Couto, Arnaldo do

3) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelo sobrenome que os antecedem

Exemplo: Edison Miranda Júnior 

Será arquivado como -> Miranda Júnior, Edison

E outra, pronome de tratamento NÃO são considerados nos métodos de arquivamento alfabéticos.

Logo...

A) J.A.S., Xavier -> (Não se abrevia no método de arquivamento alfabético)

B) José Antonio da Silva Xavier -> (Nesta alternativa ela apenas retirou o pronome de tratamento. Faltou ordenar o nome de acordo com o método)

C) Xavier, José Antônio da Silva -> (GABARITO)

D) Silva Xavier, José Antônio da -> (Olhem a 3º regra que coloquei acima. O último nome "Xavier" NÃO exprime grau de parentesco)