O controle da documentação retirada dos arquivos é extremame...
Gabarito comentado
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A alternativa correta é: D - carga.
Vamos entender o motivo pelo qual essa alternativa é a correta e as razões pelas quais as outras opções estão incorretas.
O tema da questão é o controle da documentação retirada dos arquivos, um aspecto essencial na gestão de documentos. Esse é um ponto crucial para qualquer sistema de arquivamento, pois garante que os documentos requisitados possam ser rastreados e devolvidos ao arquivo de origem, mantendo a organização e a integridade do acervo.
O documento que registra a saída de pastas ou papéis avulsos requisitados do arquivo para consulta é chamado de carga. Este termo refere-se ao registro formal da retirada de documentos, com informações sobre quem retirou, a data de retirada e, muitas vezes, a previsão de devolução.
Vamos agora analisar as alternativas incorretas:
A - tombo: O termo "tombo" é utilizado no contexto de bibliotecas e museus, referindo-se ao registro de entrada de livros, obras de arte ou outros itens em um acervo. Não é aplicado ao controle de retirada de documentos em arquivos.
B - guia: A "guia" pode se referir a um documento que orienta ou direciona, mas no contexto de arquivologia, não é o termo correto para registrar a saída de documentos do arquivo. A guia pode ser usada para localizar documentos dentro de um arquivo, mas não para registrar sua retirada.
C - localizador: Um "localizador" é um sistema ou ferramenta usada para encontrar a localização de documentos dentro de um arquivo. Ele não tem a função de registrar a retirada desses documentos. Portanto, não é a resposta correta para a questão proposta.
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