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Os textos dos despachos devem ser claros e objetivos no que se refere às providências a serem tomadas pelo setor demandado, devendo-se evitar textos evasivos que se resumam, por exemplo, à formula Para as providências necessárias.
Gabarito comentado
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Quanto aos textos dos despachos , esses devem ser claros e objetivos quanto às providências que devem ser tomadas pelo setor demandado. Deve-se evitar, portanto, textos evasivos, tais como: “Para as providências necessárias”. Sendo assim, identificamos que a afirmação presente neste item está correta.
Gabarito: CERTO
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"Um exemplo prático e real do referido documento" (as linhas são fictícias)
Despacho ̶ RA-/COAG/GEOFIN
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Brasília, 10 de agosto de 2023.
AO GABINETE-RA/RF XXX
Assunto: Inscrição - XII congresso CONSAD de gestão pública.
1. Considerando o Ofício Circular 8 (119315550) e em atenção ao Despacho RA-RF XXX/GAB (119677777), informo que realizei minha inscrição "XII Congresso CONSAD de Gestão Pública", com Inscrição nº 194B1784.
2 . Encaminho os autos do presente processo para análise e manifestação.
-----------------------------------------------------------------Atenciosamente,
GABARITO CERTO.
Textos de despachos devem ser diretos e precisos para garantir que as providências necessárias sejam compreendidas e executadas corretamente. Ao redigir um despacho, é essencial detalhar claramente o que precisa ser feito, quem é responsável e quais são os prazos ou condições para a execução.
EXEMPLO:
Texto evasivo: "Para as providências necessárias."
Texto claro e objetivo: "Encaminhe o relatório final sobre o projeto X até o dia 5 de setembro de 2024. Certifique-se de incluir uma análise detalhada dos resultados e recomendações para futuras ações. O relatório deve ser enviado ao Departamento de Análise de Projetos."
Este formato elimina ambiguidade e fornece instruções específicas, o que facilita a compreensão e execução das tarefas.
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