Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.A tabe...

Resposta Correta: C - certo

A questão aborda um conceito fundamental da arquivologia, que é o uso da tabela de temporalidade na gestão de documentos. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial que orienta quanto ao período de guarda dos documentos nas diferentes fases do seu ciclo de vida — arquivos correntes, intermediários e permanentes —, além de definir quais documentos devem ser mantidos permanentemente devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo.

Um ponto chave para resolver esta questão é compreender os conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente:

• Arquivos Correntes: são aqueles em uso frequente e que estão próximos aos seus usuários diretos.
• Arquivos Intermediários: referem-se a documentos com uso menos frequente, que podem ser armazenados em locais menos acessíveis, mas que ainda são considerados importantes para a organização.
• Arquivos Permanentes: são os documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e devem ser mantidos indefinidamente.

A tabela de temporalidade determina os prazos de retenção dos documentos em cada uma dessas fases e é também utilizada como base para decisões de eliminação ou conservação permanente de documentos. Ela é aprovada pela autoridade competente, o que garante que o processo de destinação dos documentos siga as normativas e políticas estabelecidas pela organização ou pelas autoridades arquivísticas.

Portanto, a alternativa está correta porque descreve com precisão a função da tabela de temporalidade dentro do contexto da gestão de documentos e da arquivologia, respeitando os princípios que orientam o ciclo de vida dos documentos e as práticas de preservação e destinação documental.

Tabela de Temporalidade

- A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade;

- Permite a avaliação de cada documento e sua destinação na prática;

- Contempla informações relativas à eliminação ou à guarda permanente de documentos;

- Indica o prazo de guarda dos documentos em anos;

- Na tabela de temporalidade a eliminação, transferência ou recolhimento aparecem na destinação final.

correto

Tabela de temporalidade

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em

que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos

arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

Dica de prova:

a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de

vida documental do órgão.

b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

• tipo e/ou assunto dos documentos;

• período (datas-limites);

• quantificação;

• prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

• destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

• campo destinado a observações.

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