De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, existem algumas formas ...
I. Utilização de cofres à prova de fogo. II. Cópias adicionais dos documentos que devem ser guardados junto com o original. III. Microfilmagem de todos os documentos vitais e conservação dos microfilmes em local seguro.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa C.
Vamos analisar cada item para entender os motivos:
Item I - Utilização de cofres à prova de fogo.
Este item está correto. Cofres à prova de fogo são uma medida eficaz para proteger documentos vitais contra incêndios. Eles são projetados para resistir a altas temperaturas e proteger o conteúdo interno, garantindo assim a integridade dos documentos em situações emergenciais.
Item II - Cópias adicionais dos documentos que devem ser guardados junto com o original.
Este item está incorreto. Fazer cópias adicionais dos documentos é uma prática recomendada; no entanto, guardar essas cópias junto com os originais não oferece proteção adequada. Em caso de desastre (incêndio, inundação, roubo, etc.), tanto os originais quanto as cópias poderiam ser destruídos ou perdidos. A prática ideal é armazenar as cópias em locais diferentes e seguros.
Item III - Microfilmagem de todos os documentos vitais e conservação dos microfilmes em local seguro.
Este item está correto. A microfilmagem é uma técnica de preservação que transforma documentos em filmes de microfotografia. Guardar esses microfilmes em locais seguros, separados dos documentos originais, oferece uma camada extra de proteção contra perdas.
Portanto, a combinação correta de medidas eficazes para proteção de documentos vitais, conforme os autores MEDEIROS e HERNANDES, está nos itens I e III. Assim, a alternativa correta é a alternativa C.
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Comentários
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Nunca se guarda a cópia com o original. Alternativas I e III corretas.
gab. C
Se vai fazer cópia e guarda junto e pegar fogo, vai perder tudo.
GABARITO C
• Utilização de cofres a prova de fogo. • Preparação de cópias adicionais dos documentos e envio delas a outros lugares para guarda, como cofres de bancos, cofres de filiais da empresa, ou escritórios de advogados. • Microfilmagem de todos os documentos vitais e conservação dos microfilmes em local seguro.
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