Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção in...

A opção D é a alternativa incorreta.

Vamos entender o porquê:

Arquivos Intermediários são aqueles em que os documentos não são mais utilizados com frequência no dia a dia, mas ainda não podem ser descartados, pois têm valor administrativo, fiscal, legal ou técnico.

Agora, vamos analisar cada alternativa:

A - Os documentos têm valor primário.
Esta alternativa está correta. Valor primário refere-se à utilidade do documento para a instituição que o produziu, considerando suas funções administrativas, legais ou fiscais. Nos arquivos intermediários, os documentos ainda possuem esse valor.

B - O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.
Esta alternativa também está correta. Como os documentos podem conter informações sensíveis ou ainda necessárias para determinadas funções, o acesso é restrito a pessoas autorizadas.

C - A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.
Correto. A conservação desses documentos nos arquivos intermediários é justificada por razões administrativas, legais, fiscais, ou técnicas. Eles ainda podem ser necessários para alguma dessas funções.

D - Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.
Esta é a alternativa incorreta. Não há uma porcentagem fixa ou universal que represente a transição de documentos dos arquivos correntes para os intermediários. A quantidade de documentos transferidos varia conforme as políticas de gestão documental de cada instituição.

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A resposta (in)correta para essa questão é D) Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

Vamos analisar cada uma das opções:

A) "Os documentos têm valor primário." Esta é a afirmação correta. O valor primário é geralmente atribuído a documentos em arquivos correntes, que estão ativamente sendo usados no curso regular dos negócios. Uma vez que os documentos são transferidos para um arquivo intermediário, eles normalmente não estão mais em uso ativo, mas são mantidos por razões administrativas, legais, fiscais ou históricas. No Brasil, a maioria das bancas considera que como os documentos em idade intermediária aguardam a o fim dos prazos legais, isso significa que ainda possuem valor primário.

B) "O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas." Esta é uma declaração verdadeira. O acesso a documentos em arquivos intermediários é geralmente limitado à entidade original que acumulou os documentos (ou seus representantes autorizados), ou a outras pessoas que tenham obtido permissão para acessá-los.

C) "A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais." Isto também é verdadeiro. Os documentos são mantidos em arquivos intermediários porque ainda têm algum valor para a organização, seja para referência administrativa, conformidade legal ou fiscal, ou para fins históricos ou de pesquisa.

D) "Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes." Esta afirmação está sendo marcada como incorreta pela banca examinadora porque, aparentemente, ela considerou que o percentual específico apresentado (5% a 10%) não é universalmente aplicável. A proporção exata de documentos que passam de arquivos correntes para intermediários pode variar amplamente dependendo das políticas e práticas específicas de uma organização ou do tipo de documentos envolvidos. Portanto, embora a ideia geral de que apenas uma pequena porcentagem de documentos de arquivos correntes devam ser transferidos para arquivos intermediários seja verdadeira, a especificação exata de "5% a 10%" pode não ser precisa em todos os casos. Isso torna a declaração tecnicamente incorreta, de acordo com o critério da banca examinadora.

Gabarito: Letra D.

Na segunda idade documental, ainda temos o Valor Primário dos documentos, porém, pode-se dizer que é um Valor Primário Diminuído, pois já não se tem tanta necessidade de utiliza-lo como era quando ele ainda estava na idade corrente, entretanto ainda possuí valor administrativo e funcional.

Repostamos essa questão comentada pelo Prof. Alexandre Oliveira:

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A proporção de 5% a 10 % se aplica ao residual que é recolhido aos arquivos pemanentes, de acordo com Rhoads.