O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais...

A resposta correta para a questão é a alternativa B - inventário.

Vamos entender melhor o contexto e os detalhes dessa questão. Ela aborda os instrumentos de pesquisa arquivística, que são ferramentas essenciais para a organização, descrição e acesso aos documentos em um arquivo permanente. Esses instrumentos permitem que pesquisadores e usuários encontrem com precisão os documentos que necessitam.

Por que a alternativa B está correta?

O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. Ele apresenta uma listagem detalhada dos documentos, incluindo informações como datas, tipos documentais, assuntos e outros elementos que permitam a identificação e localização dos documentos. O inventário é fundamental para a gestão de arquivos permanentes, pois organiza e facilita o acesso aos documentos históricos e administrativos.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

A - Catálogo: O catálogo é um instrumento de pesquisa que lista documentos de forma sistemática. Embora semelhante ao inventário, o catálogo geralmente é mais específico e pode ser utilizado para descrever itens individuais ou coleções menores, não necessariamente conjuntos documentais ou partes do fundo.

C - Índice: O índice é uma lista ordenada, geralmente alfabeticamente, de termos ou assuntos encontrados nos documentos, referenciando onde esses termos aparecem. Ele é utilizado para facilitar a localização de informações específicas dentro de um ou mais documentos, mas não descreve conjuntos documentais ou partes do fundo.

D - Edição de fontes: A edição de fontes envolve a publicação de documentos ou conjuntos documentais com comentários, transcrições e notas explicativas. Embora seja uma ferramenta valiosa para pesquisadores, não se trata de um instrumento de pesquisa arquivístico que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo.

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Gabarito: Letra B.

Inventário: instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou parte do fundo. Esse instrumento de pesquisa pode ser mais básico, chamado de sumário, onde as unidades são brevemente descritas. Como também mais detalhado, onde teremos o analítico. Portanto, o analítico requer pleno conhecimento do tema a ser descrito, as unidades de arquivamento são pormenorizadamente descritas.

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A alternativa correta é B) inventário.

Um inventário é um instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo, geralmente de uma maneira mais resumida. Ele proporciona uma visão geral do conteúdo e estrutura dos materiais de arquivo, geralmente listando séries, subséries, ou outras divisões maiores do acervo, em vez de descrever cada item individualmente.

Vamos examinar as outras opções para entender por que elas são incorretas:

A) Catálogo: um catálogo normalmente fornece uma descrição detalhada de itens individuais ou grupos pequenos de itens dentro de uma coleção. Pode ser organizado por assunto, autor, título, etc. Embora possa conter informações sobre conjuntos documentais, não é o instrumento primário para descrever esses conjuntos como um todo.

C) Índice: um índice é uma ferramenta de pesquisa que ajuda os usuários a localizar informações específicas dentro de um conjunto de materiais. Pode referir-se a itens individuais, mas normalmente não descreve conjuntos documentais como um todo.

D) Edição de fontes: refere-se à publicação de documentos ou textos históricos, muitas vezes com anotações e comentários. Não é um instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo.