Uma instituição financeira de âmbito estadual tem uma agênci...

A alternativa correta para a questão é: B - substituição do original.

A questão aborda a necessidade de uma agência bancária de encontrar uma solução para o armazenamento de um grande volume de cheques, que devem ser guardados por seis meses, conforme a legislação vigente. Para resolver isso, a microfilmagem é proposta como uma solução viável.

Vamos discutir cada alternativa para esclarecer melhor:

Alternativa B - substituição do original (Correta): A microfilmagem é um processo que permite a criação de cópias em microfilme de documentos originais. No contexto apresentado, a microfilmagem é usada para substituir os documentos originais, reduzindo significativamente o espaço físico necessário para armazenamento. Isso é permitido pela legislação, que reconhece o microfilme como uma cópia autêntica e legalmente válida dos documentos originais.

Alternativa A - preservação do original: Esta alternativa não é correta neste contexto porque a microfilmagem, quando adotada para resolver problemas de espaço, visa substituir os documentos originais e não apenas preservar os originais em outro formato.

Alternativa C - reformatação do suporte: Embora a microfilmagem possa ser vista como uma forma de reformatação, o objetivo principal na questão é a substituição dos originais e não a simples mudança de formato.

Alternativa D - dinamização: Dinamização não é um termo específico que se aplica ao processo de microfilmagem no contexto de armazenamento e gerenciamento de documentos. A microfilmagem é uma solução prática e legal para substituir documentos físicos volumosos.

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A resposta correta para essa questão é "B) substituição do original."

Neste cenário, onde o espaço físico para armazenamento está se tornando cada vez mais limitado, mas há a necessidade de manter a guarda dos cheques por seis meses de acordo com a legislação, a melhor opção seria a microfilmagem de substituição do original.

Na microfilmagem de substituição, os documentos originais são microfilmados e, em seguida, destruídos, liberando o espaço físico que ocupavam. Este método é frequentemente utilizado quando o espaço de armazenamento é um problema, mas a informação contida nos documentos ainda precisa ser retida.

Os microfilmes resultantes são mantidos como registro oficial, permitindo o acesso à informação quando necessário, mas ocupando muito menos espaço físico. Isso seria particularmente útil no cenário descrito na pergunta.

Revisão Tipos de microfilmagem:

De acordo com o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (2008, p.249):

Microfilmagem administrativa: emprego da técnica de microfilmagem nos arquivos correntes das organizações, como meio de geração de peças documentais, preservação documental ou substituição dos documentos originais;

Microfilmagem de complementação: é adotada no caso de originais que estejam sob a guarda de um arquivo, com a finalidade de complementar séries ou grupos de documentos de outro arquivo;

Microfilmagem de preservação: destina-se a preservar o conteúdo de originais que estejam danificados e proteger aqueles sujeitos a manuseio frequente;

Microfilmagem de segurança: destina-se a conservar e proteger documentos contra perda ou desaparecimento. “Os microfilmes produzidos para esse fim devem ser conservados em outro local que não justifique a preservação de ambos os suportes”;

Microfilmagem de substituição: destina-se a gerar microfilmes que substituirão os documentos originais em papel, nos casos em que a importância do original não justifique a preservação de ambos os suportes.