Um aspecto importante a respeito da preservação de document...

A alternativa correta é a B - obsolescência dos equipamentos e dos softwares.

Vamos entender o motivo dessa escolha.

Tema da questão: A questão aborda a preservação de documentos eletrônicos, um tópico fundamental em Arquivologia. O foco é identificar um dos problemas mais críticos na manutenção desses documentos ao longo do tempo.

Explicação da alternativa correta:

B - obsolescência dos equipamentos e dos softwares: Esta opção é a correta porque a obsolescência tecnológica é realmente um grande desafio na preservação de documentos eletrônicos. Equipamentos e softwares tornam-se obsoletos rapidamente, o que pode dificultar o acesso a documentos armazenados em formatos antigos. A evolução tecnológica contínua exige atualizações constantes, o que nem sempre é viável ou possível, tornando a preservação uma tarefa complexa.

Análise das alternativas incorretas:

A - indefinição dos elementos que devem formar os metadados: Embora a definição dos elementos de metadados seja importante para a organização e recuperação de documentos eletrônicos, não é o fator mais crítico em termos de preservação. Os metadados são essenciais para o contexto e a interpretação dos documentos, mas a obsolescência tecnológica representa um problema maior para a preservação a longo prazo.

C - dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos: Os princípios arquivísticos são fundamentais para a gestão de documentos, mas sua aplicação não é a maior dificuldade quando falamos de preservação de documentos eletrônicos. A dificuldade maior reside na manutenção do acesso aos documentos, devido à rápida obsolescência dos softwares e equipamentos.

D - ausência de padrão e tamanho: A padronização é importante para a interoperabilidade e consistência na gestão de documentos eletrônicos, mas a preservação enfrenta desafios mais urgentes. A falta de um padrão ou tamanho específico não é tão problemática quanto a obsolescência de tecnologias que impede o acesso futuro aos documentos.

Espero que esta explicação tenha sido clara e útil. A preservação de documentos eletrônicos é um campo complexo e em constante evolução, e compreender os desafios específicos é essencial para desenvolver estratégias eficazes.

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Gabarito: Letra B.

A própria cespe, em 2018, trouxe a seguinte definição (Correta):

"O armazenamento e a garantia da legibilidade de documentos eletrônicos requerem o desenvolvimento de ações que possibilitem a minimização de riscos, destacando-se, entre elas, a preservação e a migração de mídias, com vistas a evitar os riscos da obsolescência tecnológica."

Repostamos essa questão comentada pelo Prof. Alexandre Oliveira:

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A resposta correta para essa questão é B) obsolescência dos equipamentos e dos softwares.

A obsolescência dos equipamentos e dos softwares é uma questão-chave quando se trata de preservação de documentos eletrônicos. À medida que a tecnologia avança, os softwares e hardwares mais antigos tornam-se rapidamente desatualizados e incompatíveis com os novos sistemas. Isso pode dificultar a recuperação e o acesso a documentos eletrônicos armazenados em formatos ou em mídias que não são mais suportados. Portanto, a obsolescência é um problema importante que deve ser enfrentado na preservação de documentos eletrônicos.

Em relação às outras opções:

A) indefinição dos elementos que devem formar os metadados: Esta afirmação não é correta. Existem padrões bem definidos para metadados, como o Dublin Core e PREMIS, que definem quais elementos devem ser incluídos.

C) dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos: Embora os princípios arquivísticos possam ser desafiadores para aplicar em um ambiente digital, isso não é um aspecto único da preservação de documentos eletrônicos.

D) ausência de padrão e tamanho: A ausência de padrão e tamanho não é um aspecto predominante na preservação de documentos eletrônicos. Existem muitos padrões e melhores práticas estabelecidos para a preservação digital.