Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquiv...

A alternativa correta é: A - higienização

Vamos entender o porquê!

Arquivologia é a disciplina que estuda os princípios e técnicas para a administração de documentos. As funções arquivísticas são atividades essenciais para garantir a gestão eficiente de arquivos, desde sua criação até sua destinação final. As funções arquivísticas tradicionais incluem atividades específicas que têm como objetivo a gestão e preservação dos documentos.

Alternativa A - higienização: Embora a higienização seja uma atividade importante na manutenção de documentos, ela não é considerada uma função arquivística principal. A higienização se refere ao processo de limpeza dos documentos para remover sujeira, poeira e agentes biológicos que possam deteriorar o material. É uma atividade de suporte, mas não uma função arquivística central.

Alternativa B - avaliação: A avaliação é uma função arquivística fundamental. Ela consiste em analisar os documentos para determinar seu valor administrativo, legal, fiscal ou histórico, e decidir quais devem ser preservados permanentemente e quais podem ser descartados. É uma etapa crucial para garantir que apenas os documentos relevantes sejam mantidos.

Alternativa C - preservação: A preservação é outra função arquivística essencial. Ela envolve ações destinadas a proteger os documentos contra danos físicos, químicos e biológicos, garantindo sua integridade e acessibilidade ao longo do tempo. A preservação é vital para a manutenção das informações contidas nos arquivos.

Alternativa D - difusão: A difusão refere-se à disseminação e ao acesso aos documentos arquivísticos. Essa função inclui atividades como a implementação de políticas de acesso, a digitalização de documentos e a promoção do uso dos arquivos por parte do público. A difusão é importante para garantir que a informação arquivística seja utilizada de maneira eficaz.

Em resumo, a única alternativa que não caracteriza uma função arquivística principal é a A - higienização.

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Gabarito: Letra A.

Higienização/Limpeza: ponto importante é que se deve evitar o uso de água para limpeza dos arquivos, usando-se preferivelmente flanelas de algodão e aspirador de pó para a limpeza dos arquivos. Importa destacar que limpeza é a fase posterior à Fumigação.

Repostamos essa questão comentada pelo Prof. Alexandre Oliveira:

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A resposta correta é A) higienização.

Vamos analisar cada opção:

A) Higienização: Embora seja um processo importante na manutenção e preservação de documentos, a higienização não é considerada uma "função arquivística" no sentido estrito. A higienização é mais uma atividade de conservação preventiva que acontece dentro da função de preservação.

B) Avaliação: A avaliação é, de fato, uma função arquivística. Ela envolve a análise dos documentos para determinar o seu valor de arquivo e o período durante o qual devem ser mantidos.

C) Preservação: A preservação também é uma função arquivística. Inclui atividades destinadas a minimizar a deterioração ou perda de documentos devido a fatores como uso, manuseio inadequado, condições de armazenamento inadequadas ou desastres.

D) Difusão: A difusão é a função arquivística responsável por tornar os documentos disponíveis e acessíveis para o público. Pode envolver uma variedade de atividades, incluindo a catalogação de documentos, a organização de exposições ou eventos, e a publicação de materiais baseados em coleções de arquivo.

Portanto, a opção A) higienização é a resposta correta.

Só é lembrar do Ciclo PDCA da administração.

(PDDCCAA = Produção, difusão, descrição, classificação, conservação, avaliação e aquisição)