Há uma relação muito importante entre as três idades documen...

Gabarito Comentado:

A alternativa correta é a Letra B, que afirma que o arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário. Esta afirmação é incorreta, pois os documentos de arquivo permanente possuem, em sua essência, valores secundários, também conhecidos como valores informativos ou culturais, que estão relacionados à sua relevância para a pesquisa histórica, cultural e para a sociedade como um todo.

Para compreender essa questão, é importante ter conhecimento sobre as três idades dos documentos arquivísticos:

• Fase corrente: quando o documento está em uso frequente pela instituição que o produziu.
• Fase intermediária: quando o documento tem uso menos frequente, mas ainda é necessário manter por razões administrativas ou legais.
• Fase permanente: quando o documento tem valor histórico ou cultural significativo e deve ser preservado por tempo indeterminado.

Quanto aos valores dos documentos:

• Valor primário: é o valor original para o qual o documento foi criado, referente a suas funções administrativas, legais e fiscais.
• Valor secundário: é o valor que o documento adquire após perder sua utilidade inicial, relacionado à sua importância para a pesquisa e preservação da memória institucional e social.

Portanto, o erro na alternativa B está na afirmação de que documentos em arquivos permanentes mantêm valores primários, que é uma característica dos documentos nas fases corrente e intermediária. Em arquivos permanentes, os documentos são mantidos por seus valores secundários.

As demais alternativas estão corretas:

• A: O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo - verdadeiro.
• C: A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva - verdadeira, pois indica que o valor secundário é o foco dos arquivos permanentes, mas não é o único aspecto a ser considerado.
• D: A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária - verdadeiro, visto que normativas e leis muitas vezes estipulam prazos e condições para esta transição.

Com esses pontos esclarecidos, você consegue entender melhor a dinâmica e a importância dos valores documentais e das idades dos arquivos, sendo essencial para responder questões sobre arquivologia em concursos públicos.

Gabarito: Letra B.

Documento Permanente não possuí VALOR SECUNDÁRIO.

Valor Primário: documentos com valor administrativo, fiscal e jurídico. Documentos com maior tramitação. Documentos que precisam estar perto do acumulador. Documentos para o dia-a-dia da organização. Arquivos Correntes e Intermediários.

Valor Secundário: documentos já não tão necessários ao dia-a-dia da instituição. Documentos com valor histórico e cultural. Valor Secundário não possuí o atributo de valor administrativo e funcional. Arquivos Permanentes.

Repostamos essa questão comentada pelo Prof. Alexandre Oliveira:

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Pelo gabarito, a opção INCORRETA foi B) O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

A alternativa B) O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário é considerada incorreta porque os documentos em arquivos permanentes geralmente só possuem valor secundário. O valor primário, associado ao uso imediato do documento pela entidade que o produziu ou recebeu no curso de suas atividades, é típico de documentos em arquivos correntes. Ao avançar para o estágio permanente, o valor primário geralmente decai e o documento passa a ter um valor secundário - seu uso para pesquisa e outros propósitos por pessoas que não fazem parte da entidade original. (Pessoalmente eu acho que os arquivos permanentes também podem ter documento com valor primário, ou seja, valor para a organização ou entidade que os gerou, mas para a ciência da Arquivologia e para efeito de provas de concursos, deve-se considerar que arquivos permanente somente possuem documentos com valor secundário, ou seja sem valor administrativo/legal/fiscal)

As demais alternativas são corretas:

A) O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo. Isso está correto, o valor primário de um documento está ligado à sua utilidade imediata para a organização que o produziu ou recebeu.

C) A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva. Essa afirmação é verdadeira. Apesar de os arquivos permanentes possuírem um valor secundário significativo para a pesquisa e a história, limitar a sua utilização somente a esses aspectos seria restritivo, pois eles podem servir a outros propósitos.

D) A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária. Isso é verdade. A legislação, juntamente com as políticas internas de uma organização, geralmente determina quando um documento pode ser transferido do arquivo corrente para o intermediário.

CORRENTE e INTERMEDIÁRO - PRIMÁRIO

PERMANENTE – SECUNDÁRIO

fonte: peguei esse bizu de um colega aqui do qc.

não entendi o pq a letra C está correta, pois os arquivos permanentes não tem caráter restritivo, uma vez que todo mundo pode ter acesso... não entendi

Letra C está INCORRETA, pois o arquivo permanente apresenta documentos APENAS com valor secundário.

• Valor primário: valor administrativo, fiscal e jurídico (arquivos correntes ou intermediários)
• Valor secundário: valor histórico ou informativo (arquivos permanentes)