A respeito da gestão de projetos e da legislação administrat...
Primeira atividade a ser desenvolvida para a gestão de um projeto, a elaboração do cronograma constitui o ponto de partida para o desenvolvimento das demais atividades associadas a uma gestão.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: E - errado
Vamos entender por que essa alternativa está correta.
A questão aborda um conceito fundamental na gestão de projetos, que é a ordem das atividades necessárias para iniciar um projeto. A elaboração do cronograma é uma etapa essencial, mas não é a primeira atividade a ser desenvolvida na gestão de um projeto.
Para gerenciar um projeto de forma eficaz, a primeira atividade a ser realizada é o desenvolvimento do termo de abertura do projeto, também conhecido como Project Charter. Esse documento autoriza formalmente o projeto e fornece uma visão geral de alto nível, incluindo os objetivos, os principais stakeholders, os requisitos e as premissas do projeto.
Somente após o termo de abertura, inicia-se a fase de planejamento, que inclui a elaboração do cronograma. Este cronograma será desenvolvido a partir da identificação e sequenciamento das atividades, estimativa de recursos e durações, e desenvolvimento do cronograma propriamente dito.
Por que a alternativa está errada:
A alternativa apresentada diz que a elaboração do cronograma é a primeira atividade a ser desenvolvida na gestão de um projeto, mas na verdade, o cronograma é elaborado após o desenvolvimento do termo de abertura e a definição do escopo do projeto. Portanto, essa afirmação está incorreta.
Vamos resumir as principais atividades na ordem correta:
- Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
- Identificação e Engajamento dos Stakeholders
- Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto
- Definição do Escopo do Projeto
- Elaboração do Cronograma
Espero que essa explicação tenha clarificado o porquê da alternativa correta ser "E - errado". Se tiver mais dúvidas ou precisar de mais esclarecimentos, estou à disposição!
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Comentários
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Errado.
Projeto pode ser considerado um trabalho com data de início e término previamente estabelecidas, coordenador responsável, resultado final predeterminado e no qual são alocados os recursos necessários a seu desenvolvimento.
Atividade: é a maior unidade ou parte dentre de um projeto.
Programa: é o conjunto de projeto homogêneos quanto a seu objetivo maior.
Administração do projeto: é o esforço no sentido de melhor alocar os recursos, tendo em vista alcançar os objetivos estabelecidos.
Plano de ação: é o conjunto das partes comuns dos diversos projetos, quanto ao assunto que está sendo tratado (recursos humanos, tecnologia etc)
FASES DE UM PROJETO
Fase 1: Caracterização ( identificação do problema-alvo, análise do ambiente, definição dos objetivos, desafios...)
Fase 2: execução
Errado.
A primeira fase é a INICIAÇÃO. Normalmente um projeto ocorre de acordo com uma demanda, desejo ou oportunidade que se apresenta a uma organização.
Nessa etapa, a organização irá analisar se o projeto é realmente promissor, se a organização terá os recursos necessários para executá-lo, se os custos são adequados e os prazos factíveis.
Entre os processo de iniciação estão incluídos:
*** Desenvolver o termo de abertura do projeto- documento que autoriza o início do projeto.
***Identificar as partes interessadas - Stakeholders (fornecedores, clientes, comunidades, etc.).
O cronograma de atividades é realizado na fase do PLANEJAMENTO.
Fonte : Rodrigo Rennó.
Bons Estudos!!!
Fases
1- Processos de iniciação - TAP
2- Processos de planejamento - Objetivos e metas
3- Processos de execução - Recursos humanos, financeiros, materiais
4 - Processo de monitoramento e controle - Medir e avaliar
5 - Encerramento
Fases (ou ciclo de vida) do projeto:
1 - preparação: nesta fase define-se o objetivo do projeto com base na expectativa do cliente;
2 - estruturação: aqui se detalham os planos operacionais (monta-se um cronograma para facilmente se visualizar a evolução do plano) e se organiza a equipe que trabalhará no projeto;
3 - desenvolvimento e implementação: os planos são colocados em prática;
4 - encerramento;
ERRADA
A primeira atividade a ser realizada é o desenvolvimento do termo de abertura do projeto - que é o documento que autoriza o início do projeto.
A elaboração do cronograma corresponde à etapa de planejamento.
Ou seja:
1-Iniciação
2-Planejamento
3-Execução
4-Monitoramento e Controle
5-Encerramento
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