Pode-se conceituar Arquivo como:

Setor documental responsável pela centralização dos documentos oficiais de um município, que deve ser organizado fundamentalmente por ordem alfabética das repartições. 

Á forma organizada de um volume de documentos que são gerados por uma repartição, empresa privada e afins, durante seu percurso profissional, visando a preservação desses documentos para situações presentes ou necessidades futuras. 

Setor que, em virtude da evolução tecnológica, organiza documentos digitalizados e codificados, diferente do setor de protocolo, que lida com papeis físicos. 

Programa de Software que visa arquivar documentos recebidos pela repartição em formato virtual.