As características que distinguem os arquivos das biblioteca...

Os manuscritos colecionados por um órgão, uma empresa ou uma instituição NÃO podem ser considerados arquivos.

A grande diferença entre o Arquivo e as bibliotecas e museus é que no arquivo de um Órgão existe informações (primárias ou secundárias) registradas em um suporte material (ex: mapas, cd-rom, filmes, etc.) que evidenciam a atuação de suas atividades. Já nas bibliotecas e musesu existem os acervos e coleções.

Ótima questão - letra D

ARQUIVO - É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

BIBLIOTECA - É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

MUSEU - É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

Podemos observar que a finalidade das BIBLIOTECAS e dos MUSEUS é essencialmente CULTURAL, enquanto a dos ARQUIVOS é primordialmente FUNCIONAL, muito embora o valor cultural exista, uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da história.

Arquivo - Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais , geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias . A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas . Logo um documento em conjunto tem muito mais valor do que quando desmembrado do seu conjunto - caráter orgânico do documento de um arquivo . Os documentos são unidos pela sua proveniência ou origem . Quanto ao suporte são documentos principalmente textuais . O arquivo é orgão receptor e o seu público é formado pelos administratores ( produtores dos documentos ) e pesquisadores .

Objetivo - provar , testemunhar .

Processamento técnico - registro , arranjo , descrição .

A biblioteca que importa em coleções , e os documentos são unidos pelo seu conteúdo e não pela origem como nos arquivos . Seu objetivo é instruir e educar .

Distinção entre arquivo, biblioteca e museu

Constantemente as bancas examinadoras estão cobrando dos candidatos conhecimentos relativos às diferenças entre Biblioteca e Arquivos, Museus e Centros de Documentação, Não se esqueçam que existem diferenças conceituais importantes entre eles, que são:

Arquivo: é um conjunto de documentos organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas e privadas, em decorrência do exercício de atividade específica.

Biblioteca: é o órgão responsável pela seleção, aquisição, tratamento técnico, armazenamento e preparação de documentos dispostos ordenadamente com o objetivo de facilitar o acesso do usuário à informação, por meio de catálogo de fichas, bases de dados, obras ordenadas nas estantes etc.

Museu: é uma coleção de peças e objetos de valor cultural reunidos, conservados e colocados à disposição do público.

Centro de Documentação: é o órgão responsável pelo tratamento e disseminação da informação. Com atuação dinâmica, fornece, por meio de publicações bibliográficas, informações seletivas pelo prévio conhecimento do perfil de seu usuário.