Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...

Errada :) 

 

Fiquei na  dúvida entre Plano de destinação   e  tabela de temporalidade  :)

 

 

** Plano de destinação: É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução **

 

PLANO DE DESTINAÇÃO : Instrumento utilizado para tratar massa documental acumulada.

São informações contidas em um plano de destinação :

-Tipologias documentais;

-Prazos de guarda;

-Séries ou "classes".

Mesclam-se o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

 

TABELA DE TEMPORALIDADE:

 É um instrumento arquivístico resultante de avaliação dos documentos.

Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou) e a

destinação de documentos (encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria  instituição ou o público externo. 

QUADRO DE ARRANJO:

Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.

ERRADA

ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE.

>>> NO ARQUIVO PERMANENTE NÃO PODE ELIMINAR NADA.

O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para selecionar e eliminar documentos em massas documentais acumuladas. (errado)

Arranjo

• atividade do arquivo permanente
• serve para reunir e ordenar os documentos no arquivo permanente

E

O instrumento a ser utilizado é a tabela de temporalidade ou o plano de destinação.

ERRADO

As massas documentais acumuladas são grandes volumes de documentos armazenados sem qualquer critério de organização ou conservação. Para se tratar essas massas, o mais indicado é aplicar o plano de destinação, que determina quais documentos podem ou não ser eliminados de imediato.