Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...

Gabarito: E - Errado

Vamos analisar com calma a questão e entender por que a alternativa correta é a errada (E).

A questão aborda a gestão arquivística de documentos, focando especificamente no quadro de arranjo. Este é um conceito fundamental em Arquivologia, especialmente quando tratamos de arquivos permanentes.

Quadro de Arranjo é um instrumento utilizado para organizar e estruturar os documentos de um arquivo de acordo com os princípios arquivísticos, especialmente o respeito aos fundos e a organicidade. Em outras palavras, o quadro de arranjo ajuda a definir a forma como os documentos serão dispostos dentro do arquivo, facilitando sua localização e preservação.

O erro na afirmação da questão está em associar o quadro de arranjo à seleção e eliminação de documentos. A função de selecionar e eliminar documentos está relacionada a outro instrumento arquivístico: a tabela de temporalidade documental. A tabela de temporalidade é usada para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja a eliminação ou a preservação permanente.

Portanto, a alternativa correta é Errado (E), pois o enunciado da questão confunde a função do quadro de arranjo com a função da tabela de temporalidade.

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Errada :) 

Fiquei na  dúvida entre Plano de destinação   e  tabela de temporalidade  :)

** Plano de destinação: É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução **

PLANO DE DESTINAÇÃO : Instrumento utilizado para tratar massa documental acumulada.

São informações contidas em um plano de destinação :

-Tipologias documentais;

-Prazos de guarda;

-Séries ou "classes".

Mesclam-se o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

TABELA DE TEMPORALIDADE:

 É um instrumento arquivístico resultante de avaliação dos documentos.

Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou) e a

destinação de documentos (encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria  instituição ou o público externo. 

QUADRO DE ARRANJO:

Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.

ERRADA

ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE.

>>> NO ARQUIVO PERMANENTE NÃO PODE ELIMINAR NADA.

O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para selecionar e eliminar documentos em massas documentais acumuladas. (errado)

Arranjo

• atividade do arquivo permanente
• serve para reunir e ordenar os documentos no arquivo permanente

E

O instrumento a ser utilizado é a tabela de temporalidade ou o plano de destinação.