Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental acumulada é formada por
documentos correntes, documentos intermediários,
documentos permanentes e documentos não
arquivísticos.
CERTO
Os nao arquivisticos pode confundir. Porem eles sao documentos so nao sao organicos que e uma caracteristica dos doc arquivisticos
MASSA ACUMULADA. Conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação.
Pensei assim: se a massa documental tá acumulada, é porque ainda não recebeu o devido tratamento. Se não recebeu o devido tratamento é muito provável que existam documentos referentes a todas as idades. Dessa forma, o item está correto.
Entendi não. Se os documentos não foram classificados (que se dá na fase corrente) como pode ter documentos de todas as fases ?
Se alguém puder esclarecer agradeço.
Fiquei com a mesma dúvida que o Alex... Como podem os arquivos estarem nas outras fases que não a corrente, se eles não foram avaliados e classificados?
Gabarito Certo
Os documentos de
arquivo são, desta forma, provas. Fazer a seleção do essencial é imprescindível à uma massa documental acumulada (MDA). De modo que, conforme Bernardes (1998), um arquivo […] é um ou mais conjuntos de documentos de l qualquer época, forma, ou suporte material, produzidos, recebidos e acumulados em processonatural, por uma unidade no exercício de suas funções ou conservados para servir de referência, prova etc.
esse conceito de MASSA nem está no Dicionário Arquivístico, mas meu Deus
onde que eu acho esse conceito?
MASSA= Conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação.
Gab. C
O comando da questão pressupôs que inferíssemos o seguinte: se avaliado e classificado, verificar-se-ia, na massa documental, documentos de guarda corrente, documentos intermediários, documentos permanentes e documentos não arquivístico.
CERTO
Massa documental se refere ao conjunto de documentos não tratados, ou seja, é formada por documentos correntes, documentos intermediários, documentos permanentes e documentos não arquivísticos.
A redução da massa documental é um dos objetivos da avaliação documental:
- Redução da massa documental
- Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
- Eficiência administrativa
- Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
- Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
- Liberação de espaço físico
- Incremento à pesquisa
Dica: a característica principal da massa documental acumulada é que não se sabe nada sobre o conjunto documental.
Gabarito do Professor: certa