A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No sistema que adota a descentralização das atividades
de controle (protocolo) e dos arquivos, o arquivo setorial
assume o processamento técnico.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (13)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Os arquivos centrais (ou gerais) são os que concentram todas as atividades arquivísticas em locais específicos (núcleos) para as atividades arquivísticas. Esses locais são previstos em organograma institucional e possuem atribuições específicas.
Os arquivos setoriais são aqueles mantidos nos próprios setores de trabalho, e suas atividades técnicas são executadas pelos próprios profissionais daqueles setores. Neste caso, há somente o local de controle de movimentação de documentos (protocolo) previsto no organograma e com atribuições específicas.
Cabe destacar que somente os arquivos correntes podem ter a configuração de setorial ou central. Os arquivos intermediários e permanentes sempre terão a configuração de arquivo central.
Gabarito do professor: Certo.
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Alguém pode explicar?
No sistema que adota a descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos (correntes), o arquivo setorial (é aquele estabelecido junto aos órgãos operacionais ou arquivos correntes) assume o processamento técnico (ou as atividades de identificação classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.)
Centralizados os documentos ficam em um só lugar.
Descentralizados os documentos ficam cada um com os seus, exemplo setor de venda tem o seu, financeiro etc
Centralização ou descentralização dos serviços de arquivo
Primeiramente, deve-se ressaltar que a opção por centralizar ou descentralizar os serviços de arquivo é sempre focada na idade corrente, tendo em vista que nas fases intermediária e permanente os arquivos serão sempre centralizados, não havendo possibilidade de descentralização nessas fases do ciclo vital.
Sistema CENTRALIZADO de arquivos correntes representa, além da reunião da documentação em um único local, a concentração de todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional. Frequentemente, designa-se como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar;
A DESCENTRALIZAÇÃO representa a instalação de arquivos em cada departamento de determinada instituição, onde são reunidos todos os documentos do departamento, incluindo os produzidos pelas divisões e seções que o compõem.
Obedece basicamente a dois critérios:
a) Centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização dos arquivos: AQUI ENCONTRAMOS OS núcleos de arquivo ou arquivos setoriais.
b) Descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos: Neste modelo os arquivos setoriais encarregar-se-ão, além do arquivamento propriamente dito, do registro, classificação, tramitação dos documentos etc.
FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/tpicos-de-arquivologia
meus caros estudantes quando colocar o comentário, favor colocar se esta certo ou errado.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos