A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo |
Q947208 Arquivologia

A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.


No arquivo intermediário, são armazenados os documentos com valor informativo.

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Os arquivos possuem 3 fases distintas para a guarda de documentos:

Na fase corrente estão mantidos os documentos que são frequetemente utilizados pelos produtores, devido ao seu alto valor administrativo, ou seja, à sua grande importância para a execução de atividades de gestão.

Na fase intermediária estão mantidos os documentos com baixo valor administrativo, ou seja, documentos que ainda são importantes para a administração, mas são pouco utilizados, muito em razão de sua idade (quanto mais o tempo passa, mais se reduz sua importância para a gestão).

Na fase permanente são mantidos os documentos que já perderam toda seu valor primário, ou seja, sua utilidade administrativa, mas ainda são importantes fontes de informações para a História ou Pesquisa Científica, ou mesmo para a Cultura.

Vale ressaltar que o valor secundário (o valor do documento para outras áreas que não sejam a administrativa) se divide em valores probatório e informativo. Ou seja, todos os documentos que possuem valor probatório e/ou informativo são documentos permanentes, e devem ser armazenados na fase permanente.

Gabarito do professor: Errado.

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VALOR INFORMATIVO, PROBATÓRIO E CULTURAL EH ARQUIVO PERMANENTE

Os arquivos Permanentes (terceira idade) possuem valor secundário, ou seja, valor:

• Histórico;

• Cultural;

• Probatório;

• Informativo.

No arquivo intermediário (e corrente) são armazenados os documentos com valor ADMINISTRATIVO, FISCAL, LEGAL.

VALOR INFORMATIVO É NO PERMANENTE.

ERRADO

Arquivo corrente e intermediário = Valor fiscal, legal, administrativo.

Arquivo permanente = Valor histórico, probatório, informativo.

Aulas da profª Daliane Silvério

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