A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

Alternativa correta: C - Certo

Explicação:

O tema central da questão é o protocolo e a gestão de arquivos correntes e intermediários no âmbito da Arquivologia. Para resolver essa questão, é essencial compreender o procedimento padronizado de registro de documentos em uma organização, bem como a distinção entre documentos oficiais e correspondências particulares.

No contexto de um protocolo, o principal objetivo é garantir que todos os documentos oficiais recebidos e expedidos sejam devidamente registrados, classificados e encaminhados para a ação ou arquivamento adequado. O protocolo assegura a rastreabilidade e a gestão efetiva dos documentos ao longo do seu ciclo de vida.

A correspondência particular, por definição, é de caráter pessoal e não tem impacto direto nas atividades formais da instituição ou organização. Portanto, tais correspondências não são registradas no protocolo oficial. Elas são simplesmente encaminhadas para seus destinatários, sem passar pelo processo de registro. Esta prática evita a sobrecarga do sistema de protocolo com documentos que não são de interesse institucional e que não precisam ser rastreados ou arquivados.

Vamos analisar as alternativas:

C - Certo: Esta alternativa está correta porque reflete a prática adequada de não registrar correspondências particulares no sistema de protocolo. Tais documentos devem ser encaminhados diretamente aos seus destinatários, sem necessidade de registro formal.

E - Errado: Esta alternativa estaria incorreta porque sugeriria que a correspondência particular deve ser registrada no protocolo. Isso não condiz com as práticas recomendadas, uma vez que tais correspondências não têm relevância administrativa e não necessitam de rastreamento formal.

Conclusão: A alternativa correta é a letra C, pois está de acordo com as normas de gestão documental e protocolo, que não exigem o registro de correspondências particulares. Compreender a finalidade e o funcionamento do protocolo é essencial para a correta gestão dos arquivos correntes e intermediários.

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Não Devem ser abertos ou registrados pelo protocolo

documentos particulares

documentos sigilosos

Tais documetos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários.

Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:

documentos ostensivos

Tais documentos devem passar por todas as etapas de contrele do protocolo.

Fonte: Aluna do QC

3.1.1. Recebimento e Classificação

Principais atividades:

3. encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;

4. interpreta e classifica os documentos ostensivos;

5. encaminha os documentos OSTENSIVOS ao setor de registro e movimentação.

FONTE: VALENTINI, Renato. ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

CERTO

Documentos particulares e sigilosos não são abertos e nem registrados !

O protocolo deve encaminhá-los diretamente aos seus destinatários.

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VEJAM ESSA QUESTÃO:

Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ANEEL - Técnico

Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.

(Gab: ERRADO. Correspondência sigilosa não é classificada).

Protocolo;

-Recebimento- faz separação,Oficial,particular.

Particular:(pessoal)

--> distribui primeiro o do particular,não abre e nem registra!

Oficial:

-->Ostentivos,abre!

-->Sigiloso, não abre,encaminha ao destinatário!

Registro;

registros só para documentos OSTENTIVOS!

CERTO

Ninguém na instituição quer saber o que está escrito na fatura do banco que

chegou pelo correio para o Joãozinho das Flores, e menos ainda as informações ali

constantes devem ser registradas. Ele será simplesmente recebido e encaminhado

ao interessado.