A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

Não Devem ser abertos ou registrados pelo protocolo

documentos particulares

documentos sigilosos

Tais documetos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários.

Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:

documentos ostensivos

Tais documentos devem passar por todas as etapas de contrele do protocolo.

Fonte: Aluna do QC

3.1.1. Recebimento e Classificação

Principais atividades:

recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);

3. encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;

4. interpreta e classifica os documentos ostensivos;

5. encaminha os documentos OSTENSIVOS ao setor de registro e movimentação.

FONTE: VALENTINI, Renato. ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

CERTO

Documentos particulares e sigilosos não são abertos e nem registrados !

O protocolo deve encaminhá-los diretamente aos seus destinatários.

_____________________________________________________________________________________________

VEJAM ESSA QUESTÃO:

Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ANEEL - Técnico

Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.

(Gab: ERRADO. Correspondência sigilosa não é classificada).

Protocolo;

-Recebimento- faz separação,Oficial,particular.

Particular:(pessoal)

--> distribui primeiro o do particular,não abre e nem registra!

Oficial:

-->Ostentivos,abre!

-->Sigiloso, não abre,encaminha ao destinatário!

Registro;

registros só para documentos OSTENTIVOS!

CERTO

Ninguém na instituição quer saber o que está escrito na fatura do banco que

chegou pelo correio para o Joãozinho das Flores, e menos ainda as informações ali

constantes devem ser registradas. Ele será simplesmente recebido e encaminhado

ao interessado.

Gabarito (Errado)

As atividades sob responsabilidade do setor de protocolo:

Recebimento -> Registro -> Autuação -> Classificação -> Expedição/Distribuição -> Controle/Movimentação

=-=-=-=-=-=-=-=

Registro dos documentos: Os documentos devem ser registrados pelo protocolo no momento em que dão entrada no órgão. Um documento registrado passa a existir formalmente na instituição e é controlado.

·        Documentos podem ser abertos para efetuar-se o registro;

·        Não se fala em registro para documentos particulares e sigilosos, simplesmente há o controle de recebimento e em seguida são entregues aos usuários;

·        Metadados: informações que ajudam na identificação e organização dos documentos: nome, endereço, destinatário, especificações do documento, data do encaminhamento, assunto. 

DOCUMENTOS PARTICULARES E SIGILOSOS NAO SÃO ABERTOS E NEM REGISTRADOS !!!

NÃO DEVEM SER ABERTOS OU REGISTRADOS PELO PROTOCOLO

DOCUMENTOS PARTICULARES

DOCUMENTOS SIGILOSOS

E DEVEM SER RER RECEBIDOS E ENCAMINHADOS DIRETAMENTE PARA OS DESTINATARIOS