No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que s...

A descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre centralizados.

ERRADO

Arquivos Setoriais

São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados. Arquivos setoriais são conjuntos documentais, com valor primário e uso frequente, montados nos próprios setores de trabalho em decorrência das atividades exercidas e da necessidade de mantê-los em local próximo. São também considerados arquivos de gestão e de suporte imediato às atividades administrativas ou técnicas

Arquivos Gerais

São aqueles que recebem os documentos de diversos órgãos de uma mesma organização física. Geralmente esses documentos não são consultados com tanta frequência, por isso não há necessidade de ficarem próximos dos setores em que foram criados.

OUTRAS AJUDAM RESPONDER

(CESPE - 2014 - ANATEL)

Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas

GABARITO:ERRADO.

 

 

(CESPE - 2011 - EBC)

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.

GABARITO:ERRADO.

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO-DF Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir. 

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente.

Errado

Só o arquivo corrente é descentralizado!

ERRADA

Extensão da atuação NÃO se confunde com Estágio de evolução ou Ciclo de vida do documento.o

O Arquivo permanente tem característica centralizada.

Na fase intermediária e permanente,

os arquivos serão sempre centralizados

Gabarito: errado

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Descentralizado = arquivo corrente;

Centralizado = arquivos intermediários e permanentes.

CENTRALIZADO (arquivos intermediários e permanentes)

DESCENTRALIZADOS (arquivos correntes)

centralização = arquivos reunidos em um arquivo geral

descentralização = arquivados nos setores da empresa

A descentralização só ocorre na fase corrente. Na fase intemediária e permanente é obrigatória a centralização

INTERMEDIARIA E PERMANENTE

Arquivos sempre CENTRALIZADO

FASES INTERMEDIARIA E PERMANENTE DEVEM SER CENTRALIZADOS