No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que s...

Gabarito: E - Errado

Vamos entender melhor por que a alternativa correta é "Errado".

Arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, cultural ou administrativo duradouro, justificando sua preservação indefinida. Eles são de extrema importância para a memória institucional e para a sociedade como um todo.

Um dos aspectos fundamentais dos arquivos permanentes é a sua centralização. A centralização é essencial para garantir a segurança, a acessibilidade e a preservação adequada dos documentos. Quando os arquivos permanentes são centralizados, é mais fácil controlar as condições ambientais, a conservação física dos documentos e o acesso ao conteúdo, o que contribui para a integridade e a longevidade dos arquivos.

Agora, vamos analisar a questão e as alternativas disponibilizadas:

A questão afirma que: "O arquivo permanente, por suas características, deve ser descentralizado."

Essa afirmação está errada porque, ao contrário do que está sendo proposto, os arquivos permanentes devem ser centralizados para garantir uma gestão mais eficiente e segura.

Justificativa para a alternativa correta:

A centralização dos arquivos permanentes permite melhor controle sobre as condições de armazenamento, segurança contra danos e perdas, e facilita o acesso para pesquisa e consulta. A descentralização poderia resultar em dificuldades no gerenciamento desses documentos, levando potencialmente a problemas de preservação e acesso.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre centralizados.

ERRADO

Arquivos Setoriais

São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados. Arquivos setoriais são conjuntos documentais, com valor primário e uso frequente, montados nos próprios setores de trabalho em decorrência das atividades exercidas e da necessidade de mantê-los em local próximo. São também considerados arquivos de gestão e de suporte imediato às atividades administrativas ou técnicas

Arquivos Gerais

São aqueles que recebem os documentos de diversos órgãos de uma mesma organização física. Geralmente esses documentos não são consultados com tanta frequência, por isso não há necessidade de ficarem próximos dos setores em que foram criados.

OUTRAS AJUDAM RESPONDER

(CESPE - 2014 - ANATEL)

Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas

GABARITO:ERRADO.

(CESPE - 2011 - EBC)

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.

GABARITO:ERRADO.

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO-DF Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir. 

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente.

Errado

Só o arquivo corrente é descentralizado!

ERRADA

Extensão da atuação NÃO se confunde com Estágio de evolução ou Ciclo de vida do documento.o

O Arquivo permanente tem característica centralizada.

Na fase intermediária e permanente,

os arquivos serão sempre centralizados