No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que s...
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A descrição dos conjuntos documentais nos arquivos
permanentes deve ser feita em relação à sua substância
e estrutura.
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Gabarito comentado
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Em relação à substância, os elementos giram em torno da instituição e suas atividades. Ex: atividades, estrutura organizacional.
Já a estrutura tem relação com o conjunto documental em si. Ex: classificação, unidade de arquivamento, data dos documentos.
Esses dois elementos, combinados, ajudam na descrição dos documentos.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Gabarito do Professor: CERTO.
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Comentários
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Hagen (1998) considera que a descrição deve ser feita em relação à sua substância e estrutura. A substância indicando-se unidade de organização, funções, atividades, operações, assuntos; e a estrutura indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade.
Marilena:
A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua:
- substância, indicando-se unidade de organização, funções, atividades, operações, assuntos;
- estrutura, indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (Ed 3, págs 126-127)
Direto ao Ponto!
A descrição dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes deve ser feita em relação à sua substância e estrutura.
Estrutural = seguindo a estrutura escolhida pelo órgão.
Funcional / Substancial = de acordo com as funções e atividades da instituição.
GABARITO: CERTO
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