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Ano: 2014 Banca: UFCA Órgão: UFCA Prova: UFCA - 2014 - UFCA - Administrador |
Q991017 Administração Geral
Uma instituição educacional está em processo de reestruturação com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos administrativos. Para tanto, a coordenadoria de planejamento, órgão responsável pelo referido processo, identificou que seria necessário adequar tarefas, poderes e responsabilidades, sendo necessária a definição uma estrutura organizacional que possibilitasse alocar todas as pessoas em departamentos, baseado em habilidades similares, conhecimento e uso de recursos. Sobre o tipo de estrutura organizacional definido por essa organização, marque a alternativa correta.
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Gabarito: B - funcional

A questão apresentada aborda o tema de estrutura organizacional, um aspecto fundamental em Administração Geral. Em um processo de reestruturação, como o da instituição educacional mencionada, é crucial escolher uma estrutura que favoreça a otimização dos processos administrativos.

Para resolver essa questão, o aluno precisa entender os diferentes tipos de estruturas organizacionais e suas características. A estrutura organizacional refere-se à forma como as atividades e responsabilidades são distribuídas dentro de uma organização. Cada tipo de estrutura tem suas próprias vantagens e desvantagens, dependendo do contexto e dos objetivos da organização.

No caso específico da questão, a coordenadoria de planejamento identificou a necessidade de adequar tarefas, poderes e responsabilidades e de definir uma estrutura que alocasse todas as pessoas em departamentos baseados em habilidades similares, conhecimento e uso de recursos. Estas características são típicas de uma estrutura funcional.

Justificativa para a alternativa B - funcional:

A estrutura funcional é aquela em que a organização é dividida em departamentos ou unidades com base em funções especializadas, como finanças, marketing, operações, etc. Cada departamento é composto por pessoas com habilidades e conhecimentos similares. Esta estrutura facilita a especialização, aumenta a eficiência e permite uma melhor utilização dos recursos. Dentro de cada departamento, as tarefas, poderes e responsabilidades são claramente definidos, o que melhora o controle e a coordenação das atividades.

Portanto, ao descrever a necessidade de alocar pessoas em departamentos baseados em habilidades similares, conhecimento e uso de recursos, a instituição educacional está claramente se referindo a uma estrutura funcional.

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Gabarito B

Funcional

Em relação à estrutura organizacional, temos:

DEPARTAMENTALIZAÇÃO: é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos em unidades organizacionais.

Ex: por projetos, funcional, por produtos e etc.

DESENHO ESTRUTURAL DA ORGANIZAÇÃO: modelo de estrutura que será decido pelos gestores levando em consideração fatores como ambiente, estratégia, tamanho e etc.

Ex: funcional, linear, linha-staff, matricial e etc..

A questão pede a forma de departamentalização "baseado em habilidades similares". logo:

A) linear.

Incorreto. Desenho estrutural que conta com autoridade única. É a forma mais antiga e simples.

É um modelo rígido e conta com um chefe generalista. Também pode ser chamada de piramidal.

B) funcional.

Correto. Esse tipo de departamentalização pode ser aplicado quando houver similaridade de tarefas e habilidades. É o tipo mais usado.

Suas vantagens são: economia de escala; concentração; eficiência operacional;

Suas desvantagens são: Isolamento organizacional, comunicação lenta e dificuldade de coordenação.

C) divisional.

Incorreto. Estrutura com unidades autônomas estratégicas de negócios que foca nos resultados (por exemplo: produto, projeto).

D) por produto.

Incorreto. É quando a organização se organiza de acordo com a saída ou resultados. Geralmente quando a fabricação ou o comércio dos produtos ou serviços são bem diferentes.

E) equipes multifuncionais.

Incorreto. São tipos de equipes cujos membros possuem o mesmo nível hierárquico, mas são de

setores ou departamentos diferentes.

Gabarito: Letra "B"

Funcional = alocar todas as pessoas em departamentos, baseado em habilidades similares, conhecimento e uso de recursos

Departamentalização

► Por FUNÇÃO :

Setor de Marketing

Setor de Gestão de Pessoas

Setor de Compras

► Por CLIENTES:

Departamento infantil

Departamento feminino

Departamento masculino

►  Por PROCESSOS:

Colocação das portas

Colocação da carcaça

Pintura do automóvel

► Por PRODUTOS:  

Carros

Motos

Eletrodomésticos

► Por SERVIÇOS:  

Cardiologia

Dermatologia

Ortopedia

GEOGRÁFICO:  

Região Sul

Região Sudeste

Região Norte

►Por PROJETO:   

Construção de uma escola

Construção de uma ponte

Construção de um hospital

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