A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em q...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta para a questão é a D: "a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação".
Vamos entender melhor o tema da questão. A função arquivística "seleção de documentos" refere-se ao processo de determinar quais documentos devem ser preservados permanentemente e quais podem ser eliminados. Isso é essencial para a gestão eficiente dos arquivos, garantindo que a instituição mantenha apenas os documentos necessários e valiosos, evitando o acúmulo desnecessário de papéis.
A seleção é uma atividade que se baseia na avaliação, mas vai além dela, pois envolve a tomada de decisão sobre o destino final dos documentos.
Vamos analisar cada alternativa para entender por que a D é a correta e as outras estão incorretas:
Alternativa A: "a avaliação dos documentos".
Embora a avaliação seja parte importante do processo de seleção, ela não é a mesma coisa. A avaliação é o processo de determinar o valor dos documentos, mas a seleção é a etapa em que se decide quais documentos serão preservados e quais serão eliminados.
Alternativa B: "a avaliação dos valores primários dos documentos".
Os valores primários referem-se ao valor administrativo, fiscal, legal e operacional dos documentos. Avaliar esses valores é uma etapa do processo de avaliação, mas a seleção envolve também a consideração dos valores secundários (histórico, científico, informativo).
Alternativa C: "a avaliação dos valores secundários dos documentos".
Os valores secundários são aqueles relacionados ao uso dos documentos para fins históricos, científicos ou informativos. Assim como a alternativa B, essa resposta se refere apenas a uma parte do processo de avaliação, não abrangendo a seleção completa.
Alternativa D: "a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação".
Esta é a resposta correta porque descreve precisamente o que é a seleção de documentos. Ela envolve a decisão de quais documentos devem ser arquivados permanentemente e quais podem ser eliminados, com base em suas avaliações.
Alternativa E: "a separação dos documentos digitalizados daqueles que serão passíveis de eliminação".
Esta alternativa está incorreta porque o processo de seleção não se limita aos documentos digitalizados, mas a todos os tipos de documentos, independentemente de seu formato.
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Comentários
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Bom, não posso passar por essa questão e deixar sem o meu comentário.
SELEÇÃO DE DOCUMENTOS não é FUNÇÃO ARQUIÍSTICA.
De acordo com os autores Rousseau e Couture (Fundamentos da Disciplina Arquivistica, p.265) são 07 AS FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS: Produção/Criação; Avaliação; Aquisição; Conservação/Preservação; Classificação; Descrição e Difusão/Acesso => http://arquiivosecreto.blogspot.com.br/2013/06/7-funcoes-arquivisticas-por-ivi-borges.html.
Abraços :)
Seleção: Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.
DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
Ingrid Lopes, a questão fala que Seleção é uma Função Arquivística. Mas não é. Como falei no comentário acima, são somente 7 as funções: produção/criação; avaliação; aquisição; conservação/preservação; classificação; descrição e difusao/acesso. Por isso que a questão está errada.
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