A destinação de documentos implica em prazos de guarda dife...

A alternativa correta é a B - guarda eventual, guarda temporária e guarda permanente.

A questão aborda um aspecto fundamental da Gestão de Documentos, que é a destinação. A destinação de documentos envolve a definição de prazos de guarda para diferentes tipos de documentos, conforme suas características e valores (administrativo, legal, fiscal e histórico). Esses prazos de guarda são classificados em três tipos principais:

Guarda eventual: Refere-se aos documentos que têm um prazo de guarda que pode variar dependendo de situações específicas ou necessidades eventuais. Esses documentos não têm um prazo fixo de retenção.

Guarda temporária: Abrange documentos que precisam ser mantidos por um período limitado de tempo para cumprir finalidades específicas, como atender a requisitos legais ou administrativos. Após esse período, são geralmente eliminados.

Guarda permanente: Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente. Esses documentos são transferidos para arquivos permanentes após o período de uso corrente e intermediário.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - guarda primária, guarda secundária e guarda terciária: Estes termos não são comumente utilizados na gestão de documentos. A terminologia correta é guarda corrente, intermediária e permanente, mas não é isso que está sendo abordado na questão.

C - guarda natural, guarda artificial e guarda cultural: Esses termos também não são reconhecidos na Arquivologia. Não há referência a essas classificações no contexto de prazos de guarda de documentos.

D - guarda eventual, guarda definitiva e guarda permanente: Embora a guarda eventual e a guarda permanente sejam termos corretos, "guarda definitiva" não é adequado no contexto da gestão de documentos. A terminologia correta é "guarda temporária" e não "definitiva".

E - guarda eventual, guarda temporária e guarda intermediária: Esta alternativa é incorreta porque a guarda intermediária não é um tipo de destinação, mas sim uma fase do ciclo de vida dos documentos. A correta seria "guarda permanente".

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Guarda eventual:

São de interesse passageiro, sem valor administrativo e jurídico para o órgão.

Guarda temporária:

São aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, do seu prazo de retenção.

Guarda permanente:

Considerados de suma importância, possuem valores probatório e informativo.

GAB. B