A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a s...

A alternativa correta para essa questão é a alternativa A - classificação.

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão. Ela trata dos conceitos fundamentais da Arquivologia, especificamente sobre as atividades que envolvem a organização e recuperação de documentos. Esse é um assunto crucial para quem atua com arquivos permanentes, pois uma gestão eficiente dos documentos depende de processos bem definidos e executados.

A classificação refere-se à análise e identificação do conteúdo dos documentos e à seleção da categoria de assunto sob a qual eles serão recuperados. Esse processo pode incluir a atribuição de códigos específicos aos documentos, permitindo uma organização lógica e uma recuperação eficiente quando necessário.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa A - classificação: Corretíssima! A classificação é a atividade de analisar e identificar o conteúdo dos documentos, selecionando a categoria de assunto adequada para sua recuperação futura. É um processo essencial na gestão documental, facilitando a localização e o uso dos documentos quando necessário.

Alternativa B - avaliação: Incorreta. A avaliação é o processo de determinar o valor dos documentos, decidindo sobre sua permanência, eliminação ou transferência. Ela não se refere diretamente à categorização dos documentos para recuperação.

Alternativa C - seleção: Incorreta. A seleção está mais relacionada à escolha de documentos que devem ser preservados ou eliminados com base em critérios específicos. Não envolve a categorização ou atribuição de códigos para recuperação.

Alternativa D - descrição: Incorreta. A descrição é a atividade de detalhar as características físicas e de conteúdo dos documentos, geralmente para criar instrumentos de pesquisa, como inventários ou catálogos. Embora importante, não é o mesmo que classificação.

Alternativa E - codificação: Incorreta. A codificação pode ser parte do processo de classificação, mas por si só, refere-se à atribuição de códigos aos documentos. Não inclui a análise e identificação do conteúdo necessário para a classificação.

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Alguns conceitos:

CLASSIFICAÇÃO

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

Análise e identificação do conteúdo de documentos seleção da categoria de assunto sob documentos, a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

Atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

Letra A.