Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.São denomin...

Vamos analisar a questão sobre arquivamento de documentos.

Alternativa correta: C (Certo)

O enunciado da questão trata dos arquivos permanentes. Esse é um conceito fundamental em Arquivologia. Arquivos permanentes são documentos que, após cumprirem suas funções administrativas, legais ou fiscais, são preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, informativo ou de prova.

Arquivos permanentes são custodiados em caráter definitivo, ou seja, não são descartados após um período de tempo, ao contrário dos documentos de arquivo corrente e intermediário. Esses documentos têm um valor intrínseco que justifica sua preservação e, geralmente, são de acesso público.

Agora, vamos justificar a alternativa correta:

Justificativa para a alternativa C (Certo)

De acordo com a teoria arquivística, arquivos permanentes são aqueles documentos que são guardados de forma definitiva devido ao seu valor histórico, administrativo, probatório ou informativo. Além disso, esses documentos costumam ser acessíveis ao público em geral, uma vez que sua preservação está associada à memória institucional e ao patrimônio documental.

Portanto, a afirmação de que “são denominados arquivos permanentes os documentos custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor, e aos quais o acesso é público” está correta.

Alternativas incorretas (Se houvessem)

Caso houvesse alternativas incorretas na questão, elas poderiam incluir declarações como “Os arquivos permanentes são temporários” ou “Os arquivos permanentes não são acessíveis ao público”. Tais alternativas estariam erradas pois os arquivos permanentes são, por definição, preservados de forma definitiva e são, em muitos casos, acessíveis ao público, conforme a legislação e políticas de acesso da instituição custodiante.

Espero que essa explicação tenha sido clara e ajudado a entender o tema.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Certo: 

Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis

Mas NEM TODO arquivo permamente custodiado em caráter definitivo É DE ACESSO PÚBLICO.

É esse tipo de coisa que me irrita.

Concordo plenamento com o comentário do Vault Dweller.

Quer dizer que fase permanente nao existe Doc. com classificação?!