O valor atribuído a um documento arquivístico em função do ...

A alternativa correta é C - valor secundário.

A questão aborda a avaliação dos documentos arquivísticos, mais especificamente sobre o tipo de valor que esses documentos podem ter ao longo do tempo. Em Arquivologia, é fundamental entender os diferentes tipos de valores atribuídos aos documentos, pois isso influencia diretamente sua gestão e preservação.

Vamos analisar cada alternativa para esclarecer o tema:

C - valor secundário: O valor secundário é o valor que os documentos adquirem para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. Esse tipo de valor pode ser de interesse histórico, científico, cultural ou administrativo para a própria entidade produtora ou outros usuários. Ele é fundamental para a preservação de documentos que, embora não sejam mais necessários para os processos administrativos correntes, têm relevância para a pesquisa e memória institucional.

A - valor primário: Refere-se ao valor imediato e original dos documentos para as atividades administrativas, legais e fiscais da entidade produtora. É o valor que justifica a criação e manutenção dos documentos enquanto são necessários para cumprir sua função original.

B - valor intrínseco: Está relacionado às características físicas e formais do documento, como assinaturas, selos, ou qualquer outro detalhe que lhe conferem autenticidade e originalidade. Não está diretamente ligado ao uso posterior do documento.

D - valor extrínseco: Embora essa expressão não seja comumente utilizada em Arquivologia, ela poderia ser interpretada como um valor atribuído a fatores externos ao próprio conteúdo do documento, como sua forma física ou aparência externa. No entanto, não é um conceito padrão na disciplina.

E - valor terciário: Não é um conceito reconhecido na Arquivologia. Os valores dos documentos são geralmente classificados em primário e secundário.

Portanto, a questão exige do candidato um conhecimento sobre os diferentes tipos de valores atribuídos aos documentos arquivísticos e sua importância para a gestão documental. Compreender esses conceitos é essencial para a correta avaliação e preservação dos documentos ao longo do tempo.

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7. Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.

Dica de prova: As bancas organizadoras dos vários concursos públicos costumam elaborar questões mencionando os termos “valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos que os documentos que estão nos arquivos correntes e intermediários possuem valor primário e os que estão nos arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, concursandos, caso caia valor primário – pensem imediatamente nas duas primeiras idades