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Q610361 Noções de Informática
Em relação ao aplicativo de correio eletrônico Microsoft Outlook 2003, utilizado na SEFAZ, é correto afirmar:
Alternativas

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A alternativa correta é a D. O Microsoft Outlook, um dos aplicativos de correio eletrônico mais utilizados, tem a capacidade de integrar-se com outros aplicativos do pacote Office, como o Word e o Excel. Quando você está trabalhando em um documento no Word ou em uma planilha no Excel, é possível enviar esses arquivos diretamente via e-mail utilizando a opção de compartilhamento ou envio presente nestes aplicativos, mesmo que o Outlook não esteja aberto no momento. Isso é possível porque o Word e o Excel possuem uma funcionalidade interna que permite que eles chamem o aplicativo de e-mail padrão do sistema para enviar o documento ou a planilha como anexo.

A integração entre os aplicativos do pacote Office facilita o compartilhamento de informações e melhora a produtividade, já que não é necessário abrir o Outlook separadamente para enviar um documento ou planilha que você acabou de editar. Isso se destina principalmente a melhorar o fluxo de trabalho e economizar tempo.

Com relação às outras alternativas, é comum haver confusão sobre a possibilidade de anexar arquivos abertos ou as limitações de pastas que podem ser adicionadas às Pastas Favoritas. No entanto, o Outlook não impede que um arquivo aberto seja anexado a um e-mail. Também é possível adicionar qualquer pasta ao grupo de Pastas Favoritas, não apenas as pastas da Caixa de Entrada ou Itens Enviados.

Para evitar erros comuns com o uso do Outlook ou outros clientes de e-mail, é recomendável que os usuários se familiarizem com as funcionalidades e opções de integração que esses aplicativos oferecem, praticando o envio de e-mails com arquivos anexados diretamente dos aplicativos onde os arquivos foram criados ou estão sendo editados.

Gabarito: Letra D.

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Comentários

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 a) Qualquer pasta de e-mail pode ser adicionada às Pastas Favoritas, desde que façam parte das pastas Caixa de Entrada ou Itens Enviados. ERRADO

Qualquer pasta de e-mail pode ser adicionada às Pastas Favoritas, sem exceção

 

 b) Para ser anexado e enviado por e-mail, o arquivo não pode estar aberto no aplicativo a ele associado. ERRADO

Um arquivo aberto pode ser enviado por e-mail no Outlook sem problemas.

 

 c)O Outlook não anexa um arquivo aberto, mas permite que uma cópia do conteúdo seja incorporado ao texto do e-mail. ERRADO

Um arquivo aberto pode ser enviado por e-mail no Outlook sem problemas.

 

 d) CORRETO

Tanto pode enviar o documento como anexo como também corpo da mensagem do e-mail.

 

"Se seu pacote do Microsoft Office 2010 incluir o Outlook 2010, você poderá enviar um arquivo como anexo de email ou, se estiver usando o Excel 2010, o Publisher 2010 ou o Word 2010, como o corpo da mensagem."

 

Fonte:

https://support.office.com/pt-br/article/Enviar-um-documento-em-um-email-2754aa3a-929b-4dc6-b400-28fbf91c0d77

Pessoal, a B e a C se eliminam! Dizem a mesma coisa.

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