No que tange à periodicidade e à organização do inventário ...

Vamos analisar a questão sobre a periodicidade e organização do inventário anual. A alternativa correta é a D - Apenas os itens I e II estão corretos.

Primeiro, vamos entender o conceito central da questão:

O inventário anual é uma prática comum em organizações, especialmente nos órgãos públicos. O objetivo é contabilizar e verificar fisicamente os bens e materiais, garantindo a precisão dos registros contábeis e evitando perdas. Este processo é essencial para a gestão de recursos materiais.

Agora, vamos aos itens:

Item I: "É preciso realizar um planejamento, ou seja, definir um cronograma, especificando as datas para cada etapa do inventário, como inspeção física, análise documental e ajustes no sistema."

Esse item está correto. O planejamento é crucial para a execução eficiente do inventário. O cronograma ajuda a organizar as etapas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma ordenada e sem omissões. A referência teórica para esta prática pode ser encontrada em livros de administração de materiais e inventários, como "Gestão de Estoques na Cadeia de Suprimentos" de Martins e Alt.

Item II: "A realização do inventário anual é geralmente obrigatória em órgãos públicos, conforme regulamentações e legislações aplicáveis."

Este item também está correto. Em muitos países, incluindo o Brasil, a legislação e normas internas de órgãos públicos exigem a realização de inventários anuais para garantir a transparência e a correta gestão dos bens públicos. Por exemplo, a Lei de Responsabilidade Fiscal no Brasil estabelece princípios que incluem o controle rigoroso dos bens públicos.

Item III: "A desvantagem da organização do inventário anual refere-se ao fato de não prevenir perdas, uma vez que não se identifica bens ociosos ou inservíveis, por exemplo."

O item III está incorreto. Na verdade, o inventário anual é uma ferramenta justamente para identificar bens ociosos ou inservíveis e prevenir perdas. Durante o processo de inventário, os bens são avaliados, e isso pode levar à identificação de materiais que não estão sendo utilizados de forma eficiente.

Ao interpretar questões como esta, atente-se para palavras-chave que indicam obrigatoriedade ou planejamento. Isso pode ajudar a evitar pegadinhas e a focar na interpretação correta do enunciado.

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