A organização e administração de arquivos compreende 4 etap...

Alternativa correta: A - Levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento.

Vamos entender melhor o que a questão aborda e quais conhecimentos são necessários para resolvê-la.

A questão trata das etapas da organização e administração de arquivos, que é uma área essencial dentro da Arquivologia. Essas etapas são processos sequenciais e integrados que visam garantir a eficiência e eficácia no gerenciamento de documentos e informações dentro de uma organização.

Para resolver essa questão, é fundamental conhecer as etapas clássicas da administração de arquivos, que geralmente envolvem um ciclo de levantamento, análise, planejamento, implantação e acompanhamento. Vamos analisar cada uma das alternativas para entender por que a alternativa A é a correta e as outras são incorretas.

Alternativa A: Levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento.

Essa alternativa descreve corretamente as etapas da organização e administração de arquivos. Levantamento de dados é o primeiro passo, onde se coleta todas as informações necessárias sobre os documentos. Em seguida, vem a análise dos dados, onde as informações coletadas são avaliadas. O planejamento envolve a definição das estratégias e ações a serem implementadas. A implantação é a etapa em que as ações planejadas são colocadas em prática. Finalmente, o acompanhamento ou monitoramento é a fase em que se verifica se as ações implementadas estão alcançando os resultados esperados e se há necessidade de ajustes.

Alternativa B: Autuação, registro, classificação, distribuição.

Essa alternativa descreve etapas do protocolo, que é um processo específico dentro da administração de documentos, mas não abrange todas as fases da organização e administração de arquivos. A autuação, o registro, a classificação e a distribuição são tarefas importantes, mas fazem parte de um conjunto de atividades mais específico.

Alternativa C: Recebimento, classificação, expedição, controle e manutenção.

Embora esta alternativa inclua algumas etapas que são parte do gerenciamento de documentos, como classificação e controle, ela não está completa quanto às etapas amplas da administração de arquivos como um todo. O recebimento e a expedição são atividades mais voltadas ao fluxo de documentos do que à organização e administração abrangente.

Alternativa D: Protocolo, produção, fluxo documental, controle.

Essa alternativa também descreve etapas do protocolo e do fluxo documental. Contudo, não cobre todas as etapas necessárias para a completa administração de arquivos. O protocolo é essencial, mas abrange uma parte menor do ciclo de gerenciamento de arquivos.

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Gab : A

Levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento.

Gabarito Letra  A

De acordo com o livro da mariana Leite Paes

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de urna instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituiriam em :

o levantamento de dados;

o análise dos dados coletados;

o planejamento;

o implantação e acompanhamento.

Gab: letra A

As etapas da organização dos arquivos são: LA PIA

Levantamento de dados,

Análise dos dados,

Planejamento,

Implantação

Acompanhamento.

4 ou 5 etapas?