Assinale a alternativa que complete corretamente o trecho a ...

A alternativa correta é a alternativa A.

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia: a Tabela de Temporalidade. Este instrumento é essencial na gestão de documentos, especialmente nas fases de arquivo corrente e intermediário.

Tabela de Temporalidade é um documento que define o ciclo de vida dos documentos, determinando a frequência de utilização, os prazos de guarda, e o destino final dos documentos, seja ele a eliminação ou a preservação permanente em arquivos históricos.

A alternativa A está correta porque menciona precisamente os objetivos da Tabela de Temporalidade: definir o ciclo de vida, frequência de utilização, prazos de guarda e destinação de documentos, com o propósito de garantir o acesso à informação para quem dela necessite. Esses são os pontos centrais da gestão documental.

Vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa B: Esta alternativa fala sobre criar, implementar, executar e monitorar um sistema informatizado de gestão de documentos. Embora sistemas informatizados sejam importantes na gestão documental, esta não é a função específica da Tabela de Temporalidade.

Alternativa C: Menciona estabelecer fluxos de atendimento e monitoramento de demandas de acesso a documentos. Isso trata mais da gestão de solicitações e serviços de arquivo, mas não se relaciona especificamente com a função da Tabela de Temporalidade.

Alternativa D: Fala sobre criar uma tabela que mostre restrições de acesso e quando o conteúdo se tornará de domínio público. Embora a segurança e o acesso sejam aspectos documentais importantes, a Tabela de Temporalidade foca na temporalidade e destinação dos documentos, não necessariamente nas restrições de acesso.

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Resposta: A

Gabarito: A

Tabela de temporalidade:

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições

de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de

documentos.

Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.