Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é co...

Vamos analisar a questão e compreender por que a alternativa D é a correta.

Durante o ciclo de vida dos documentos, a última etapa é conhecida como Arquivo Permanente. Nesse momento, os documentos passam pela chamada destinação final, que envolve duas possíveis ações: eliminação ou guarda permanente. Essas ações determinam como o documento concluirá seu ciclo de vida.

A alternativa correta é D - Eliminação e guarda permanente. Vamos entender o porquê:

D - Eliminação e guarda permanente: Esta alternativa está correta porque, no âmbito da gestão documental, a destinação final de um documento pode resultar em duas ações principais: a eliminação do documento, quando ele não possui mais valor administrativo, fiscal, legal, ou histórico; ou a guarda permanente, quando o documento é considerado de valor permanente e deve ser preservado indefinidamente.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Arquivamento e digitalização: Embora o arquivamento e a digitalização sejam processos importantes na gestão de documentos, eles não se referem à destinação final. Arquivar é organizar e armazenar documentos, enquanto a digitalização é a conversão de documentos físicos em formato digital. Nenhum dos dois processos define o término do ciclo de vida de um documento.

B - Guarda permanente e restauração: A guarda permanente está correta, mas a restauração é um processo técnico usado para recuperar e conservar documentos danificados. Ela não se encaixa como uma forma de destinação final de documentos.

C - Digitalização e eliminação: A digitalização, novamente, não faz parte do processo de destinação final. Embora a eliminação seja correta, a digitalização se refere apenas à conversão de documentos para formato digital, não ao término do ciclo de vida documental.

Entender as etapas do ciclo de vida dos documentos é crucial para quem estuda Arquivologia, especialmente para concursos públicos. Saber distinguir entre processos intermediários e a destinação final ajuda a resolver questões como esta com maior clareza.

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3º permanente arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados, pelo valor histórico

= eliminação e guarda permanente

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.