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Uma das formas eficazes de organizar e gerenciar
arquivos é estabelecer um padrão que facilite a
recuperação rápida e objetiva das informações.
Recomenda-se criar nomes simples e facilmente
reconhecíveis, além de organizar pastas distintas para
cada departamento específico. Outra técnica para
nomear arquivos é renomeá-los em massa. Isso pode ser
feito selecionando todos os arquivos de uma vez com o
comando Ctrl+F, seguido da tecla F2 para renomeá-los
com o nome desejado. Após pressionar a opção "Enter",
os arquivos receberão o novo nome, sendo diferenciados
entre si por números sequenciais.