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Uma das formas eficazes de organizar e gerenciar arquivos é estabelecer um padrão que facilite a recuperação rápida e objetiva das informações. Recomenda-se criar nomes simples e facilmente reconhecíveis, além de organizar pastas distintas para cada departamento específico. Outra técnica para nomear arquivos é renomeá-los em massa. Isso pode ser feito selecionando todos os arquivos de uma vez com o comando Ctrl+F, seguido da tecla F2 para renomeá-los com o nome desejado. Após pressionar a opção "Enter", os arquivos receberão o novo nome, sendo diferenciados entre si por números sequenciais.