Proceder à microfilmagem de conjuntos documentais volumosos ...

A alternativa correta é C - certo.

A questão trata da microfilmagem, uma técnica de preservação e gestão documental que envolve a conversão de documentos em microfilmes. Essa tecnologia é especialmente útil para conjuntos documentais que são volumosos e possuem uma longa duração de armazenamento.

Vamos entender porque a alternativa está correta:

Microfilmagem é um processo que permite a conservação de documentos por longos períodos, além de economizar espaço físico e facilitar o acesso à informação. Documentos volumosos e de longa duração, como os assentamentos individuais ou dossiês funcionais, são ideais para serem microfilmados. Esses tipos de documentos, geralmente, precisam ser preservados por muitos anos e demandam uma gestão eficiente para serem acessados facilmente quando necessário.

Portanto, ao afirmar que proceder à microfilmagem de conjuntos documentais volumosos e de longa duração é uma aplicação adequada do sistema, a questão está correta. A microfilmagem nesses casos garante a preservação e a facilidade de acesso a esses documentos essenciais.

Alternativas incorretas, se existissem, poderiam envolver a ineficácia da microfilmagem para documentos de curta duração ou a inadequação do processo para tipos de documentos que não necessitam de preservação de longo prazo.

Em resumo, a microfilmagem é uma prática valiosa para a gestão de documentos extensos e de longa duração, como assentamentos individuais e dossiês funcionais, confirmando a correção da alternativa C.

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"Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois: a) reduzir o seu volume; e b) garantir a sua durabilidade.

[...]

Uma vez que um dos objetivos do microfilme é reduzir o volume, os documentos a serem microfilmados devem, em geral, constar de grandes séries."
 

(SCHELLENBERG; 2004)

Cespe já cobrou isso outra vez...

Q103468 - TJ/ES 2011

O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espaço na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossiês funcionais. (Gab: Certo)