Um dos recursos presentes no Microsoft Word é a guia Corresp...

A alternativa correta é a B - "É a fonte de dados que contém as informações as quais o Word usa para personalizar a carta."

A guia Correspondências no Microsoft Word é um recurso poderoso que permite aos usuários realizar operações de mala direta. A mala direta é um meio de comunicação em massa personalizável, usado para enviar cartas, e-mails, etiquetas, entre outros, a múltiplos destinatários simultaneamente. Para que essa personalização seja possível, é essencial ter uma fonte de dados, que é basicamente uma lista contendo informações como nomes, endereços, e-mails, etc., dos destinatários.

Entender a função da lista de endereçamento é crucial para realizar a mala direta com eficácia. Essa lista funciona como um banco de dados para o documento que você está criando. Quando o recurso de mala direta é aplicado, o Word busca na lista de endereçamento as informações específicas de cada contato e as insere automaticamente nos campos correspondentes do documento, como por exemplo, no cabeçalho de uma carta ou no corpo de um e-mail. Isso permite que uma única carta modelo seja enviada a vários destinatários, cada uma com detalhes personalizados para o respectivo receptor.

É importante destacar que os erros comuns neste tema geralmente envolvem confusão sobre a natureza da lista de endereçamento. Alguns podem pensar que esta lista é apenas um aglomerado de endereços de e-mail (opção E), ou que tem a ver com a configuração de protocolos de e-mail (opção D). Contudo, a lista de endereçamento é muito mais do que isso: ela é a base para a personalização e automação do processo de mala direta.

Portanto, a importância da lista de endereçamento reside no fato de que ela é a fonte de dados usada pelo Microsoft Word para personalizar documentos em uma operação de mala direta, eliminando a necessidade de editar cada cópia do documento manualmente para cada destinatário diferente. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante consistência e precisão nos documentos enviados.

Em resumo, o gabarito é a alternativa B.

Letra B

É a fonte de dados que contém as informações as quais o Word usa para personalizar a carta.

Gab (B)

Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:

O documento principal contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que variam de um documento de saída para outra.

A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.

Este banco de dados é normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.

Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos.

Microsoft

Letra A está errada por extrapolar as funcionalidades da função mencionada. Não há base para sustentar essa afirmação, pois não há interação entre os destinatários da mensagem.