O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arqu...

a) No método numérico cronológico, os principais elementos a serem considerados para numerar os documentos são número de entrada + data cronológica. Vantagens: é de fácil aplicação, por lidar com números, o que evita erros (mas não os extingue); proporciona um grau de sigilo maior, pois é tramitado de acordo com a numeração sequencial de entrada e não com informações sobre o assunto do documento. Desvantagens: necessita de instrumentos auxiliares. Certa.

b) O método de arquivamento Decimal divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular, o que torna a alternativa incorreta. É importante que não se confunda com o método duplex, pois no decimal as classes são limitadas. Por esse método, estrutura-se 9 classes, sendo a 10ª classe reservada para assuntos gerais. Essas classes se subdividem-se em subclasses, grupos e subgrupos, sempre em números de 10. Errada. 

c) O método variadex relaciona a ordem alfabética a cores (e não letras e números) e cada cor vai representar, portanto, um conjunto de letras. Errada. 

d) Os métodos de arquivamento básico e padronizado podem ser classificados em dois sistemas: diretos ou indiretos. Essa classificação se refere ao modo como o documento pode ser buscado/acessado.
Sistema Direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento adicional (o que torna a alternativa incorreta). Se há a necessidade de encontrar o documento, deve-se se dirigir ao local onde ele se encontra armazenado.
Sistema Indireto: a localização do documento depende de um instrumento adicional denominado índice ou código.  Errada. 

e) O método Duplex organiza os assuntos alfabeticamente, dentro de grupos e classes numeradas. Parte do gênero para a espécie, e não o contrário. Errada. 

Gabarito do Professor: A